物品采购、领用及仓库管理规定.doc

物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合物业公司实际情况,特制订本制度。第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。第四条行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。第五条物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。第六条所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。第八条印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。第九条物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。第九条采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。第十条采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。第十一条采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。第十二条办公用品的分类:办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。第十三条办公用品的领用:每个员工申请低值易耗品标准为10元/月,新员工入职当月根据实际需要领用,专业设备、工具可予配发。高保值管理品的领用按照大型固定资产的申购程序,由申请人领用并负责保管。第十四条工程、保安、清洁、绿化等部门领用专业设备或工具时,原则上以旧换新,仓库管理员依据《月度物品采购计划》、《物品请购单》发放。第十五条领用低值易耗品填写《物品领用登记表》(表3),领用高保值管理品及其它专业设备、工具填写《物品领料/出库单》。第十六条仓库管理员严格监督物品领用登记程序,先签字后领用、不签字不发放,分部门按月登记,月底最后一天将登记情况录入系统。第十七条仓库管理员是仓库管理的直接责任人,部门主管是直接负责人,保障物品供给及时,数量统计准确无误,安全无事故。第十八条物品入库填写《入库单》(表4),一式三联,仓库、财务部、采购部各一联。物料合格才办理付款、入库手续。第十九条物品出库填写《物品领料/出库单》(表5),一式三联,仓库、财务部、领用部门各一联。