接待管理规定.docx

制度名称接待管理规定制度编号**** 0700-2014版本新订/。。。。解释部门行政综合管理部门制度管理控制表接待管理规定一、目的为进一步规范公司公务接待工作,降本增效,厉行节约,树立公司良好形象,按照中央及集团公司相关规定,制定本办法。二、适用范围本规定适用于公司本部,公司所属各单位参照本办法制订实施细则。三、定义公务接待工作是指会议、会见、考察调研、学习交流、工作检查 、商务洽谈、外事交往、请示汇报工作等活动的策划及组织实施。业务招待费是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,一般包括接待业务往来单位发生的餐费、纪念品费、食品费、参观费等费用。四、接待工作总体要求(一)。接待活动应本着主动、热情、务实、从简的原则,勤俭节约,杜绝浪费。不安排违反中央八项规定的接待内容,不安排鱼翅、燕窝等高档菜肴。。接待事项需事前按公司规定程序立项,公司领导审批。。接待费用实行预算管理、总额控制、按规定列支。。公司对本部、各单位定期监督检查接待工作开展情况,确保严格执行规章制度。(二)、纪念品等接待费用需纳入年度财务预算管理,履行公司年度财务预算审批程序。,需严格执行住宿、餐饮等标准,公司领导参加的接待活动,相关标准按职务消费管理办法规定的标准执行。,注明公务宴请标准、人数等内容。,不得扩大参加人员范围,不得用于私人活动。五、工作分工及流程(一)公司本部的接待工作,办公室为归口管理部门,本部部门为接待工作主办部门。1. 办公室负责组织、指导公司接待工作,负责承办重要接待工作,审核公司领导出席的接待方案。办公室为公司主要领导出席接待工作的主办部门。2. 办公室协调力源公司接待中心做好后勤保障工作(电梯、宴请、现场布置、物品摆放等工作);政治工作管理部门负责摄影摄像;接待主办部门负责纪念品、材料印制、宣传报道等工作。、总助、副总师等出席接待工作,以及对口业务接待工作的主办部门。办公室配合相关部门开展接待工作。,接待主办部门负责汇总接待信息、制订接待方案、组织实施接待工作。。(二)、省政府、集团公司等上级单位涉及接待工作的来文、来电或直接指示后,应报办公室,办公室报公司有关领导批准。、兄弟单位、合作伙伴、其他企事业团体需要公司接待的要求后,应要求对方出具正式函件,根据具体情况报公司有关领导批准,或向有关领导请示同意后直接实施。。公司本部部门需要以公司名义进行的接待工作,应报办公室,办公室按规定报公司领导批准。。需要公司领导出席的接待