供应商管理办法(新).doc

供应商管理办法(新),客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。、设备、施工以及服务的组织。,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。,经公司评审为合格的供应商。,经公司批准确定为战略合作伙伴。,或经资格审查、评审为不合格的供应商。、违规、严重违约等行为的供应商。,设备供应商信息的收集、初审、(项目部、工程部、造价采购部);,参与归口管理业务范围内的供应商初选;,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;,参与对供应商的履约评审。。,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。,参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。实地考察主要内容包括:(1)供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量;(2)供应商成本管理能力;(3)技术与项目要求的符合性、施工管理能力;(4)产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。考察结束后,必须组织填写《供应商实地考察评分表》(附件二)或编写《供应商考察报告》,参与考察人员要签字确认。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商,列入《不合格供应商信息库》。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应商,经公司审批后,列入《可试用供应商信息库》备用。对于行业知名企业,可以直接报公司审批,列入《可试用供应商信息库》备用。(定向招标)。(除保修部分内容)后,由采购经办人组织工程、成本、设计、营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作供应商的技术、质量、交货/工期、服务和管理水平等方面进行综合评价。《供应商履约评审表》(附件三),并签字确认报主管领导审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作履约评审分析。,由各公司客户服务部、物业部组织评审供应商保修服务及配合质量,同时填写《供应商保修服务评审表》(附件四),经公司客户服务部审核后报送公司批准,公司以此作为参考依据对供应商作维保评审分析。。“合作情况调查”机制,及时发现问题并解决问题。公司每半年访问供应商一次,及时掌握供应商的现状,提交一份对每个供应商进行评价的报告,包括合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息,交换双方的意见和未来发展规划。。,对于公司合作供应商反应的有关危及双方的品牌及合作诚信的重大问题,公司各分管职能部门应在24小时内组织调查。,供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格一至三年或直至永久资格的处罚,违规情节极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决。(1)提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;(2)提供虚假材料,谋取中标的;(3)中标后无正当理由不签订合同的;(4)擅自变更或终止合同的;(5)与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的;(6)提供产品或服务不合格的;(7)向采购人员、招标人员、