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金蝶kis迷你自定义报表操作.doc


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金蝶kis迷你版自定义报表操作————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 金蝶自定义报表操作在〖工具〗菜单下的各个功能选项,都是对自定义报表的一些相关的操作,共有9个功能项,下面分别对这此功能项的作用进行说明。¨公式取数参数(P)…Ctrl+P ¨转换旧版本公司(F)…¨批量填充…¨表页汇总(U) ¨报表自动检查¨舍位平衡¨报表权限控制…¨报表审批¨联查…总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账 【工具】—>【公式取数参数】,是对整张表页的公共参数进行设置。主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。 (t)的缺省年度和缺省期间值,在这些公式设置时,如果未设置会计年度和会计期间值,则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。 <开始日期>和<结束日期>TEXT而言的,对其他的函数无效。TEXT函数时,未设置开始日期和结束日期,则以此处设置为准进行取数。在输入框中输入您当前的期间号,单击【确定】后,报表期间就设置成功了。这时,报表系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。(未设置报表期间时,状态栏中显示中文<当前期间>) 注意事项一般情况取数公式的取数账套,年度,期间参数均采用默认值,这样才能根据需要改变来取数。如果在公式中设置了参数,则系统始终按设置值取数,即如公式中设置了会计期间为1,则该单元格的数据一直按第一期显示,不论报表期间设置的值是多少。此种情况仅用于需定基分析等情况用。原则是:公式设置了参数,则按公式设置的参数取值;公式未设置,则按“报表期间设置”取值。 “公式取数参数“界面中,提供了选项,如果选中了这个选项,T函数在进行取数计算时,会包括账套当前期间的未过账凭证(不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证),否则,T函数只是对已过账的凭证进行取数。 “公式取数参数”中,提供了选项<报表打开时自动重算>,如果选中了这个选项,在每次打开报表时都会自动对报表进行计算。如果不选择该选项,则打开报表时将显示最后一次的计算后的结果。注意事项建议用户一般不要选择这个选项,否则每次打开报表时都会执行一遍报表计算,影响报表的打开时间。当然如果报表的数据是在动态的变化,每次都需要看到最新的计算结果,此时应选择该选项。 ,可以对报表的数据进行乘或是除的转换。:把表内数据转换成以万元为单位的万元表。选中<数值转换>选项,进行数值转换的设置,设置的内容如下:数据项说         明必填项(是/否)运算符可以选择乘或是除以一个系数。如果是乘,则是将报表数据乘以设置的转换系数;如果是除,则是用报表数据除以指定的转换系数。是转换系数具体录入一个数值,报表中数据将乘以或是除以这个数值。是数据项说         明必填项(是/否)控制小数位数对乘或是除以转换系数以后的数据结果进行小数位数的设置,可以具体录入小数位数,如录入为2,则表示所有的计算后的数据保留两位小数,录入为3,则表示所有的计算后的数据保留3位小数。是数值转换的作用在于可以将报表的数据进行一个转换,如报表的数据计算出来为元,需要转换为以万元为单位的报表,则可以通过数值转换的功能中通过除的转换运算来实现。另外一种运用就是可以设置报表币别的转换,如将美元的报表转换为人民币的报表,这时可以将转换系数设置为汇率进行相乘的运算。 ,则公式的科目的表现方式不同,这时只需将报表的显示状态置为公式状态,选择〖工具〗—>〖转换旧版本公式〗,系统将自动完成公式的新旧版本的转换过程,将以前的“<102>.******@2”之类的公式转换为标准的“ACCT()”函数。下面请看一个操作案例:。*.kds文件: ,自定报表中,引入保存的报表文件: “转换旧版本公式”工具,如图:按客户实际科目编码长度设置后,确定执行公式转换: ,保存为当前账套的用户自定义报表: ,注意公式取数的参数设置的是否正确,例如:是否包括未过账凭证等(参数设置后,请再保存一次,因为这些参数都包含在独立的报表文件中,只对设置的报表起作用) ,得到数据, ,用于进行快速

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  • 时间2019-10-19