沃尔玛签约新闻发布会活动方案.doc

沃尔玛签约入驻XX广场新闻发布会活动方案前言项目经过5月初认筹的火爆,到漫长的认筹转定等待直到10月份的认筹转定的失败之后,如何重整旗鼓,重拾客户信心显得尤为重要。从开工仪式后就有谣言说沃尔玛不会入驻,给一些客户造成了疑虑。之前很多客户甚至直言,只要沃尔玛签约了,我就买。为了坚定前期认筹客户、重新蓄客的信心和投资意念,同时给客户传达开发商做好项目的决心,特定于*月*日举行沃尔玛入驻XX广场签约仪式。为取得最佳的活动效果,现将活动方案制定如下:一、活动目的1、提升“XX广场”的知名度与美誉度,重塑开发商实力打造项目的形象。2、攻破此前沃尔玛不来谣言,让客户亲眼看到开发商没有食言,重塑客户信心。3、利用沃尔玛签约入驻,让客户感受投资的保障,增强认筹客户、准客户的投资信心和意念。4、为公开开盘造势,提升项目价值做准备。二、活动时间(暂定)(1)2011年12月25日(第一次开盘前1周周日圣诞节)(2)2012年2月5日(第二次开盘前1周周六元宵节前一天)二、活动地点签约仪式选择露天搭建舞台露天举行受众范围广,可以提高民、客户的参与度,利于信息传播。三、参加人员(1)开发商人员、代理商人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等(2)拟邀贵宾:XX市相关部门领导、沃尔玛高层及其它品牌商代表(3)拟邀媒体:《XX日报》、《南方日报》、XX电视台、搜房网、新浪网、搜狐网、联商网等四、活动主要流程1、开发商董事长致欢迎辞2、市政府部门领导讲话3、沃尔玛高层讲话4、歌舞表演5、建设施工公司总经理介绍项目建设状况6、观看《XX生活广场宣传片》7、沃尔玛进驻签约仪式开始、奏乐鸣炮8、歌舞表演9、开香槟庆祝仪式10、仪式结束11、领导合影12、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作13、媒体采访五、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到工作人员帮忙佩戴胸花,然后到签到板上签名。2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。3、领导、嘉宾于15:00前入场。4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。5、客户礼品发放区设在指定地点,由专人负责派发。6、贵宾休息区,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品。六、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前2天向普宁市气象局获取仪式当日的天气情况资料。3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。5、提前3天确定庆典礼仪公司。6、前期XX日报、XX电视台宣传造势。7、准备精美礼品。(上面印制新兰花广场LOGO)8、提前做好老客户的安抚工作,避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。七、活动所需物品类别名称完成时间需购买物品糖果、食品、饮料、水果、花卉等活动前1天需制作物品竖幅、横幅、抽奖券、优惠券、请柬、签到板活动前1天需租借物品红地毯及彩虹门活动前1天需撰写稿件主持人讲话稿、开发商代表讲话稿、政府部门发言稿?活动前1天沃尔玛签约入驻新兰花广场活动流程安排一、活动安排14:45——15:00领导、各品牌商、媒体代表、客户在签到板签到,领导、各品牌商、媒体代表在签名板商签名。到场客户由销售部组织客户作好登记,安排就座。15:00——15:05主持人讲