荣誉证书申请条例.doc

河南师范大学学生社团荣誉证书申请条例河南师范大学学生社团联合会2012年3月28日河南师范大学学生社团荣誉证书申请条例总则第一条根据《河南师范大学学生社团工作指导手册(试行)》及校团委关于进一步规范校园文化活动获奖证书、聘书发放工作的相关要求,学生社团联合会为进一步做好档案管理工作,特制订《河南师范大学学生社团联合会证书、聘书发放管理条例(试行)》,此条例经河南师范大学学生社团联合会常务理事会研究通过,现予以公布,请各学生社团遵照执行。第二条证书或聘书发放以“严格审查、规范管理、效率优先、科学引导”为工作思路,同时坚持“公开、公平、公正”的管理与服务理念。第三条申请荣誉证书的学生社团活动须由学生社团联合会纪监部提供科学的活动考核分数及必要的材料说明。第四条聘书分为学生社团干部聘书以及社团活动礼仪、主持等聘书。学生干部聘书分为学生社团联合会和各学生社团聘书。学生社团联合会聘书发放对象为学生社团联合会成员以及院级学生社团联合会成员,学生社团聘书发放对象为学生社团含正部级以上成员。聘期须满一年。社团聘书办理时间为学期结束前一个月,逾期不候。第五条在制作证书的同时要交一份获奖人员名单(电子档、文字档各一份),注明其所在学院及年级等相关信息,并交由校学生社团联合会办公室保管。在每学期结束后,河南师范大学学生社团联合会将本学期所有获奖信息上传到网站进行示。第六条为确保证书、聘书的准确、美观,证书、聘书一律用碳素墨水钢笔或黑色水笔填写或者采用打印方式,证书、聘书内容不得涂改,字迹要工整、清晰、规范。第七条证书、聘书填写完毕并检查无误后,上交至河南师范大学学生社团联合会办公室,由河南师范大学学生社团联合会审查后报送并进行盖章。第二章荣誉证书或聘书的申请流程第八条社团荣誉证书或聘书申请表的下载:校园网首页→学生组织→学生社团联合会→常用表格下载→荣誉证书或聘书申请表。第九条社团荣誉证书或聘书申请表的填写:社团荣誉证书或聘书申请表必须按规定内容及规范格式认真填写。第十条社团荣誉证书或聘书申请表的上交:社团荣誉证书或聘书申请表上交时间是每周周四之前;若每周周四之前未上交,请于下周上交。第十一条社团荣誉证书或聘书申请表的审核:1、社团荣誉证书或聘书申请表内容的填写,必须经学生社团联合会办公室值班人员认真审查。2、社团荣誉证书或聘书申请表格式的审核参照“社团荣誉证书和聘书及其申请表的标准模板”。3、社团荣誉证书或聘书申请数量的审核,具体参照标准如下:荣誉证书:每次活动申请的荣誉证书数量不能超过8张(团体比赛及晚会节目参演人员须以团体为单位申请证书)。聘书:7张以内。聘书类型:礼仪、灯光师、主持人。注:聘书申请须依照活动性质而定。4、待社团荣誉证书或聘书申请表达到以上标准时办公室值班人员方可签字确认,并加盖学生社团联合会印章。第十二条社团荣誉证书或聘书的制作:1、若社团荣誉证书或聘书申请表通过审核,社团即可制作荣誉证书或聘书,社团荣誉证书或聘书申请表须留存学生社团联合会,社团不得带走。2、若社团荣誉证书或聘书申请表未通过审核,则该社团须按要求重新填写社团荣誉证书或聘书申请表。第十三条社团荣誉证书或聘书的审核:社团荣誉证书或聘书制作完毕后,须交予学生社团联合会办公室进行格式和数量的审查。1、社团荣誉证书或聘书格式参照社团“荣誉证书及聘书及其申请表的标准模板”。2、社团荣誉证书或聘书数量应与社团荣誉证书或聘书申请表的申请数量保持一致。第十四条社团荣誉证书或聘书的盖章:待社团荣誉证书或聘书达到申请标准后,学生社团联合会办公室值班人员方可加盖学生社团联合会印章。第三章附则第十五条本条例自颁布之日起开始执行,具体事务由学生社团联合会办公室负责。第十六条本条例的解释权属于河南师范大学学生社团联合会。附件一河南师范大学学生社团联合会发放证书聘书名单统计表(模板)注:此表用于荣誉证书存档河南师范大学学生社团联合会证书聘书名单统计表社团名称获奖人数共张活动名称活动时间经办人年级学院专业联系方式获奖人员名单(一等奖):共张获奖人员名单(二等奖):共张获奖人员名单(三等奖):共张共青团XXX委员会河南师范大学学生社团联合会XX协会XX年XX月XX日附件二:1、河南师范大学学生社团联合会发放证书聘书模板荣誉证书×× 同学:在我校举办的××中,表现突出,成绩优异,荣获××奖。     特发此证,以资鼓励。 共青团河南师范大学委员会    河南师范大学学生社团联合会 (××协会)××年××月××日河南师范大学学生社团联合会聘书书写模式如下:聘书兹聘           学院        同学为河南师范大学学生社团联合会          ,聘期自××年××月至××年××月。 共青团河南师范大学委员会河南师范大学学生社团联合会