时间管理-个人效率管理.ppt.ppt

下面是一套个人现状的自测题,请用1-4分来打分【很少-1,有时-2,经常-3,总是-4】,,,,,,,。?1. 我觉得我可以工作得更努力些?你总是觉得你可以做得更好一些吗?如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用,这说明你的时间管理技巧有问题,你要学会善用时间。?2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时?很多人对自己的工作时间只有个大致的印象:我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况,把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照,发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识,最好花一天至一星期的时间,逐小时记录自己的工作时间,结果说不定会使你大吃一惊。?3. 我常常把事情留到最后一分钟才做?如果总是出现这种情况,有两种可能原因:一是你忽视时间管理,不使用时间表,二是在制订时间表时,没有依照合理的顺序。?4. 对我来说,开始一项工作很难?哪怕订好了计划,要开始做这件工作,仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况,那么,症结不在制订计划的环节,而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识,并学会一些克服拖延的技巧。?5. 我对下一步要做什么不很确定?如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体计划的表现。?6. 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间?请参见对第4 项的解释?7. 我不知道我做的是否足够多?请参见对第1 项的解释?8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去?怎样确定分配给不同任务的时间段长度,是一项重要的技巧,过长或过短都会降低你的效率,你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。?9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高?没有人能完成排除外界影响,不同的地点对人的工作效率有不同的影响,只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高,说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。?10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高?请参见对第9 项的解释。?11. 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理。?这也是缺乏整体计划的表现。?12. 我不可能完成我想做的所有事情?人不可能完成所有想做的事情,在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成,那么不是时间表不切实际,就是执行的过程出现问题。?13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情?先明确价值观,再确定目标,就能容易地为各种事情确定优先级,优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘,则说明对自己的价值观不很明确,不能清楚地表述自己真正需要的是什么。?14. 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底?如果因为缺乏计划和执行能力,常常不能完成想做的事情,就会对自己失去信心,做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。?15. 我工作时没有任何计划?这是你对自己的计划性的评价,请对照上面各项的解释,看你对自己的评价是否适当。3你的分数告诉你救命!你在个人效率管理上需改进当心!你需要重新审视你的时间行动指南可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!坚持并保留你的方法高于75分低于30分51分-74分50分-31分你是否有过这样的经历时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?-35 个典型的例子?对于未来没有梦想和目标。?每天毫无目的地生活。?一切毫不在意。?感觉不到生活的充实、成长和幸福。?没有感性、欲望与热情。?无法精神焕发地运作,宛如死水一般。?无法产生新的思考或创意。?对现状没有改变的欲望。?没有自己想要创造的冲动。?时常处于后悔