办公室印章管理制度.docx

印章管理制度编制:办公室审核:批准:年月日发布年月日实施目录第一章第二章第三章第四章第五章第七章第八章总则....................................................................................2印章类别..............................................................................2印章的刻制..........................................................................2印章的管理..........................................................................3印章的使用..........................................................................4盖印....................................................................................5责任....................................................................................6第九章附则......................................................................................61第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,特制定本制度。第二章印章类别第二条公司印章包括:公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章)、人名章(包括法人章、法人手签章、总经理手签章)、银行预留印鉴、部门章等各类印章。第三章印章的刻制第三条第四条公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准,印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。印章刻制流程:公司内增设机构或机构更名,需刻印章或更换旧章的,须填写《刻章申请单》(见附件一),报主管领导审核签字;主管领导签字后,申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准;总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。新刻制或更新的印章,使用前一律用印油留取印痕,领取人填写《印鉴使用留样登记表》(附件二),报办公室备查,永久保存。更新印章需交回旧章。有印章的部门撤销后一个月内,主管部门须将印章交办公室。5、未经上述审批程序私自刻制的,将追究责任。2第四章印章的管理第五条第六条第七条第八条第九条第十条公司印章原则上由办公室负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用,不得转借他人。各印章保管:1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章;2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章,其中涉及财务的相关印章(包括各种预留印鉴章)由董事长或总经理指定专人保管并盖章;人名章由自身保管或由其指定的专人保管,且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管,公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章;各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。各式印章原则上只准许保留一枚,因业务需要加刻的,由需求部门提出申请,提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的,需编号区分。印章保管员暂离岗位时,可临时委托办公室其他人员保管,但必须做好交接手续。所有用印文件,必须打印清晰、整洁、规范。各种印章如有遗失或误用的,由印章或专用章管理的部门负责人全权负责。第十一条第十二条第十三条严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,一经发现将严肃处理。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章,应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室,报办公室封存。3第五章印章的使用第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条办公室与公司各部门都要建立《印章使用登记表》,领取和归还印章情况在登记表上予以记录(用印时间、用印部门、用印数量、用印人等)。使用印章时,用印人需详细填写《公司印鉴使用审批表》(见附件三),将其与所需用印的资料上报总经理或副总经理批准后,印章保管员方可盖章。公司的各类印章原则上只限在公司内部使用