企业合同管理制度(同名16568).doc

NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden江苏****有限公司合同管理制度为提高企业合同管理水平,争创“守信用重合同”企业,特制定如下合同管理制度:一、合同管理机构及法律法规学习制度企业设立合同管理机构,由姜光前为分管负责人,组成人员有赵曼、毕凤琴等3人。(一)、合同管理机构的职能1、宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。2、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。3、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。(二)、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责授权委托合同承办人员对外签订合同;对企业合同承办人员进行考核、奖惩;定期了解合同的签订、履行情况。2、合同管理领导小组负责人的主要职责组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;制止企业或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;建立标准的催账程序;协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、合同管理员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。负责客户档案管理与服务。参与商账追收。配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。本部门合同的登记、统计、归档工作。参加本部门合同纠纷的处理。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。5、财务、技术部门的主要职责加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。(三)、法律法规学习制度1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。2、企业负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。合同专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。3、分管合同工作的负责人和合同管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。二、合同专用章管理制度合同专用章管理制度签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合同专用章的部门,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交合同管理机构审查后统一办理。3、凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。合同专用章不得代用,混用。5、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。6、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理机构统一处理。三、合同评审管理制度合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用管理机构内部,评审人员由信用管理机构分管领导、信用管理机构负责人、信用管理员、合同承办人、供销、财务部门负责组成。(一)、合同评审程序合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;信用管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。特殊合同(投资、联营合同、涉外合同)、重大合同(订立价款在万元以上的合同),由信用管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构