NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,、,开拓进取的良好形象,为了传递浙江经理部团结协作,广揽英才的气魄,为了以后浙江经理部能更好的拓展业务,提升品牌,加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式,作为经理部良好发展的开头。开业仪式时间、地点开业仪式时间:2017年7月4日(周二)上午10:58开业仪式地点:,顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:成立筹备领导小组组长:聂平副组长:张亮成员:周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵为做好筹备工作,设立5个工作小组后勤服务组。组长:周昱成员:经理部范围内女生负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作宣传报道组。组员:葛胜源负责仪式当天所需宣传册的制作,突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹,仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。场地布置组。组长:徐沈荣组员:郭志浩、刘闯配合仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。礼仪接待组。组长:管小涵组员:礼仪公司派人设置签到处,负责领导迎接及签到任务,负责领导的行走路线引导;负责指引领导参观经理部;负责收取并临时保管有关领导的物。主持组组长:张亮组员:曹劲男组长负责主持开业典礼的流程,引导领导上台剪彩、揭幕,制造气氛,组员负责配合帮忙,临时客串主持引导。三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前7天领导小组人员分工活动前6天领导小组准备资料开业前1天内全部完成宣传、后勤组发放邀请开业前5天领导小组采购物品开业前2天后勤组布置场地开业前1天场地布置组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组正式仪式开业当天全体四开工仪式前的筹备工作第一项工作:各项文字材料准备责任单位:宣传报道组时间要求:开业前5天完成负责准备各项文字资料,包括:1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:开业前一周完成在开业仪式举行前一周,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。邀请人员主要包括:1、公司领导2、各项目经理3、主要合作商领导第三项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:开业前一周内采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。第四项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:开业前一周完成邀请函发放,开业前2天确定嘉宾人数,确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前1天完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函20份左右邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花20份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙9舞台用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾五开业仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期:2017年7月4日上午10:58地点:经理部新址活动流程:1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。2、9:30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。3、9:40相应接待组在大厅位置放好桌椅,准备接待4、10:00全体人员就位,准备迎接领导光临。5、10:00开始迎接嘉宾,礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到,佩带胸花,发放手袋(内含宣传手册、小礼品),随后引导其上电梯至八楼,上楼后引导到会议室休息,观看宣传视频。6、10:50,陆续邀请嘉宾到舞台下就位,准备参加开业仪式。主持人就位。7、10:55,主持人就位后,正式开始启动浙江经理部开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单,然后由xx领导宣布启动开业仪式。8、10:55-11:10经理部领导致欢迎辞。9、11:10-11:20公司领导
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