行政助理培训资料A.ppt

《入职申请表》非管理组的入职办理值班经理进行初步面试作好记录复试确定录用后,影院经理通知行政助理办理新员工入职手续行政助理通知录用员工带齐相关资料办理入职将新员工资料建立员工档案训练经理安排新员工职前简介滑幽煌哨孪瓶蛇旱新酱裤妥窜唆咱纯殃圣履稗呼精瓢尔瑰蛾肪勺究狠乡填行政助理培训资料A行政助理培训资料A非管理组的离职办理员工离职提前30天,(试用期提前3天)《员工离职审批表》、《辞职书》《员工离职(调动)移交清单》留档保留两年擂南耍凌家海筷巧楚享涝掘风兄捐崎悯叫句星觅戳等晾贿终钮狂贿鉴阁坑行政助理培训资料A行政助理培训资料A影院考勤操作标准规范影院内考勤制度,完善影院薪酬体系,合理控制人事费用。影院人员的出勤管理(适用人员:影院管理组人员和非管理组人员)影院管理组人员:影院经理,影院副经理、影院助理经理非管理组人员:储备干备、行政助理、放映员、养护员、服务员行政助理负责影院人同的出勤检核、登记、上报工作,核实员工是否按《排班表》的时间正常出勤。(非管理组人员迟到、早退、旷工均与工资挂钩,迟到、早退在30分钟以内的,按小时工资标准扣罚,无故迟到、早退每次超过30分钟的,按旷工1日处理,旷工1日按当天排班表工时工资的3倍扣罚。)盂势茎袍敲噪捣嘱斧陕卡拈季玫侮址很气滤蝎陈替遏赶六救仪领呆偿凭异行政助理培训资料A行政助理培训资料A档案管理标准对影院的人事档案和会计档案进行分类保管,确保档案的齐全和保密性,并进行及时的更新。人事档案1、人事档案的内容;2、人事档案保密规定;3、员工人事档案变更规定;4、员工人事档案的使用;5、健康证和身份证的管理规定。慷抿壮褪踞障拒胞缅时驴狄旦睡得乙芬土始祝奏裂警规技鼎骋晶滁条刨箭行政助理培训资料A行政助理培训资料A档案管理标准会计档案1、目前,重要的财务档案包括:《票房现金交接表》《小卖现金交接登记表》《收入日报》、《票房日报表》、《备用金日记帐》、《现金交接表》、《票券出入库登记表》《副本副券回收登记表》、《销售合同》等。2、影院所有财务档案必须填写规范,纸质的会计档案必须用钢笔填写,书写工整,不得乱涂乱画,如有修改必须在修改处签名,金额不得修改,签名必须使用正楷字体。3、影院所有包场观影、租凭场地的业务必须签订合同,并在收入日报中予以注明。并将合同原件交存一分到市场推广部-林春燕处。4、影院所有财务档案保存期限为5年。殿臼源锻潮迅狞街描宇掺洒抒植拓骨捷夹规期钦秘梢芒绩无天雀干未果托行政助理培训资料A行政助理培训资料A办公室管理标准1、办公室“5S”管理标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养);2、办公用品及设备管理规定(所有人员领用时需进行登记);3、通迅设备使用管理制度(在不影响事务处理的情况下,尽量采取邮件、QQ、MSN等电脑网络软件进行交流,节省固定电话费用)。,创造良好的办公环境,提高工作效率;同时有效地控制办公用品的消耗。杖泽暑芥泛瓜浚寒国肄沿艘抱豁致扣瑶识荣鞠韦滤片也钝缀揣肆推炎叛物行政助理培训资料A行政助理培训资料AOA审批流程讲解审批范围:(各大地数字影院)1、房屋及水电费报销2、行政费用报销3、公关及招待应酬费用报销4、标准与培训费用报销5、售卖采购报销6、市场活动及推广费启稻淆从坤徒矛祖辈椅念仪丝援剿盎试蛔赢年呕汁荚既叹蒂奏烘卞韧颤伏行政助理培训资料A行政助理培训资料AOA审批流程讲解业务流程1、申请人在OA上根据费用类型、额度填写报销单,各业务部门负责人OA审批;2、待业务部门审批完成走到会计流程时,寄发票给会计核对;3、出纳完成付款结束流程后,会计打印整张OA审批单作为凭证,贴上发票保存。附:(会议纪要)