仓库管理条例.docx

特汝斯仓库管理条例前言:为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和不同客户生产所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误生产的进度,较准确做好成本决算。特制定本管理制度。一、总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。优秀的仓库管理者,可以帮助企业更好的保证产品质量,合理进行资源调配,做到安全、准确、便捷、有序,有力的配合其他部门的工作,从而达到提升产能,节约生产成本的目的。2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc(重要、次要、一般)分类法,不断提高仓库管理水平。3、库房管理目的:仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。及时为销售部门提供合格优质的产成品及生产所有各种材料。明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。二、仓库管理基本条例1、物资的验收入库制度1)基本原则:物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2)填写入库单前,必须检查材料与“送货单”所列主要内容是否相符。当名称、规格、数量有一项不符时,由仓库主管立即向采购主管或使用部门确认后,方能办理入库手续。3)材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查;对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%);对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、采购主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。4)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资(直接进入使用部门的物资),库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。2、物资保管存放制度1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。(分门别类,可参考超市物品摆放方法)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。3、物资的领取及发放制度1)库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资;特殊情况未能填写领料单的,领料人说明原因并及时补上,否则库管员下次有权拒绝发放物资。库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和主管签字。4、物资退库制度由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续,库管员不得拒绝退库请求。废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。三、仓库安全管理制度1、问责制度:为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。成品库严格执行<物资的领取及发放制度>之一切规定。因未按规定造成的物资损失,公司有权对当值库管员进行处罚。仓库管理实行区域问责制度,库管员分管的区域出现问题,公司除了追求当事人的责任外还有权追求主管的连带责任,未明确负责人的区域由仓库主管负全部责任。3)仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。因上述原因造成的损失由仓库主管负全责。2、安全意识:1)仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119。保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。4)每天下班离开之前,必