2010迎新春业主联谊会策划与执行方案2010迎新春业主联.doc

2010河畔花城迎新春业主联谊会
策划与执行方案
报呈:宿迁金太阳房地产开发有限公司
提交:世合地产
2009年12月27日
目录
一、活动背景十、活动所需物料准备
二、活动概况十一、活动费用预算
三、活动目的十二、附件:主持人串词
四、活动参加人员及建议
五、活动主要环节及建议
六、活动流程
七、活动活动礼品选送及建议
八、活动互动游戏内容及相关建议
九、幸运大抽奖
一、活动背景
2009年是河畔花城丰收的一年,在岁末之际迎新之初,金太阳河畔花城为答谢业主对河畔花城支持与厚爱,对工作人员辛勤工作的鼓励,河畔花城邀请业主,在淮扬府举行联谊会。
二、活动概况
主题:2010河畔花城业主联谊会
时间: 年月日 15:00——17:15(晚宴17点15分开始)
地点:***宴会厅
参与对象:河畔花城工作人员、河畔花城新、老业主预计100人左右
活动内容:活动以现场表演、现场互动游戏以及幸运抽奖等环节为主要内容(即:开场歌舞表演、歌曲猜猜猜、竞价连连送、快算小神童和幸运大抽奖)。
三、活动目的
1、利用业主联谊会,作为“河畔花城”全年工作的总结与汇报,一方面以“联谊会”名义,感谢并回报已有业主,利用老业主带动新客户,挖掘更多潜在客群;另一方面,将树立“河畔花城项目”在业主心目中的良好形象,增强对本项目的信心。
2、利用嘉宾讲话,消解前期购房业主顾虑,促进良性口碑传播,促进二期销售的展开。
3、利用新年时间节点,传达开发商对业主的心意及祝福,增强开发商美誉度。
4、借助节日喜庆氛围,丰富河畔花城业主和工作人员的精神文化生活,拉近业主和河畔花城、业主与业主间的感情,营造一个和谐、友好的社区环境。
5、对辛勤工作的河畔花城工作人员表示感谢,为员工营造一个友好、团结、热情的工作氛围,建立企业和员工融洽的合作关系。
四、活动参加人员及建议
1、开发商全体工作人员,河畔花城所有销售人员。
2、河畔花城部分新、老业主。
建议:邀请为电话邀约的形式与客户确认后发放请柬。每张请柬可进入2人(不包括儿童)。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。
3、活动现场主持人2名
建议:联系电视台娱乐节目2名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。
4、礼仪小姐4名
提前与相关礼仪公司联系,准备4名礼仪小姐,负责活动开场前的接待与引导指示工作。
5、演出人员(礼仪公司负责,演出歌舞表演,节目待定。)
6、相关媒体记者
建议:宿迁电视台、扬子晚报、宿迁日报、宿迁网上楼市等。每家媒体限2人。
7、其他人员
建议:邀请相关政府领导人、物业方领导作为嘉宾,电话确认后发放请柬。
备注: A、河畔花城所有工作人员:悬挂工作牌,并穿着统一工作服。
B、媒体记者与贵宾(如政府官员、开发商代表等)入场时由礼仪小姐为其佩带胸花。
C、参与业主:分发印有“河畔花城项目”LOGO的编号牌(编号在签到处按到场先后依次发放,用于抽奖。)。
五、活动主要环节及建议
1、主持人热场:开场对白
2、开发商嘉宾发言,传达祝福以及相关信息
3、现场演出:开篇演出,以活跃现场气氛。
4、客户互动游戏:歌曲竞猜、价格竞猜、发动小朋友互动游戏,游戏环节发放奖品和赠送纪念品;
5、抽奖环节:作为推动活动气氛的环节,将整场活动推向高潮。
6、答谢宴:提前与酒店方落实好配餐内容与时间。
7、建议开发商姚董事长致答谢宴请词,答谢宴开始。
六、活动流程
时间安排
活动节点
内容
负责人
—13:00
接待人员到位
前台礼仪接待、会场接待人员到位
礼仪公司
—13:30
布置好会场
协调酒店与礼仪公司布置好、调试好舞台
世合、酒店方、礼仪公司
14:00—15:00
签到
准备接待工作,业主签到、发编号牌
销售部
14:30—15:00
播放宣传片
电视广告
世合、酒店方、礼仪公司
15:00—15:05
主持人开场白
开场白(介绍领导、嘉宾、媒体)
主持人
15:05—15:20
姚总、孙总讲话
姚总致辞,孙总讲话
世合
15:20—15:25
歌舞表演
表演活动
礼仪公司
15:25—15:55
歌曲猜猜猜
互动活动
主持人
15:55—16:25
竞价连连送
互动活动
主持人
16:25—16:55
快算小神童
互动活动
主持人
16:55—17:15
幸运大抽奖
互动活动
主持人
17:15
姚总祝酒词
世合
七、活动活动礼品选送及建议
1、来宾礼品
价值50元左右的节庆礼品套装(如中国结)(为每位客户准备新年礼物,1张请柬限领1份)。
2、互动环节小礼品建议