手机通讯补贴管理办法.doc

---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________手机通讯补贴管理办法手机通讯补贴管理办法编制/日期:审核/日期:会签/日期:批准/日期:《通讯补贴申请单》附件2《通讯补贴批量申请审批表》附件3《通讯补贴汇总表》目的:为保障手机畅通,提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。适用范围:职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部,一线操作工等。职责人力资源部:制订、解释、修订本制度,承办通讯补贴事务。人力资源总监:审批定额模式的通讯补贴总经理:审批通讯费全补贴号码分配,审批通讯补贴非标申请。内容定位与举措:为顺应移动通讯潮流,鼓励手机工作联络,方便信息推放、传播,公司组建虚拟网,推出通讯补贴政策。虚拟网公司虚拟网短号通话,拨号省时,一定时长通话免费。公司虚拟网只限公司员工;外部协作单位手机号加入,须书面向公司的对口业务申报,相关业务单位审核后,报公司批准方可。虚拟网短号开通,由人力资源部对接中国移动,其他途径不可加入。通讯补贴补贴标准等级补贴金额补贴对象国内业务国际业务研发系统运营系统行政及其他管理单位A全补贴正副总监正副总监总经理B200业务员总监、总工副总、总监正副采购经理/科长总监、董秘C100其他岗位正副经理外贸业务员单证员内勤正/副经理正副经理设备科长零星采购员正副经理证券事务代表行政科长、车队长、基建主管、食堂主管、经理助理D50 正/副科长、工程师、技师正/副科长或主任,采购员、机修组长司机、主管E30 业务助理及其他管理岗位正副组长及其他管理岗位正副组长及其他管理岗位其他管理岗位F10一线操作员工及其他说明:;人岗号联动,依岗补贴,岗变补贴变。,由公司按套餐保底额补贴。公司与中国移动签订的协议有较大变化时,公司综合考虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。补贴等级根据岗位工作性质而定。岗位工作内容有较大变化时,可调整岗位的补贴等级。通讯补贴是为工作需要,个人事务发生的资费应自理。补贴模式“定额补贴+超额实报”模式:简称定额模式。因工作联络原因,实际费用确实超出补贴标准时,可以打印当期通话清单,勾出工作消费,经审核后据实补差报销,报销审核同补贴申请审核。经常发生超标情况时,可打印近半年的清单,申请上调补贴等级,程序见下条。全补贴模式:通讯费由公司全部承担。补贴申请前提:申请手机通讯补贴,必须加入公司虚拟网。单个申请:个人填写《通讯补贴申请单》(见附件1)——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批批量申请:各人申请登记《通讯补贴批量申请审批表》(见附件2)——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批上调补贴等级申请:程序同“个人申请”。非标申请:指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,申请人专项申请报告,报总经理审批,转人力资源部执行。岗位调整的补贴变动申请:人力资源部根据岗位调整文件,直接调整补贴等级。补贴时间初次申请:20日前(不含)申请获准,下月享受;20日后申请获准,下下月享受。岗位调整:岗位调整生效的下个月,按新岗位补贴。岗位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。补贴方式充值:中国移动(移动)按人力资源部提供的充值清单对号充值托收:适用公司承担全部通讯费的手机号者。托收是指手机号消费金额,委托银行从约定帐号定期划拨给中国移动的行为补贴发放资料整理:每月20日~23日,人力资源部通讯补贴经办人,以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请假条、岗位调整文件(晋升、降职、调动、撤消)等为依据,整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调整表、换号资料等,形成《东音股份通讯补贴汇总表》。审核与充值:汇总表经行政部综合经理审核、人力资源总监审批,报财务转帐中国移动(移动),汇总表简化后的充值清单(含集团编号、集团名称、姓名、长号、充值金额等必备字段即可),在每月的25日前,发中国移动(移动)次月6日前(节假日顺延)充值。通讯联络要求享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通,休假期间也不例外,除开会、参加重要会谈等特殊情况外。手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等),应及时向直接上级说明,并告知应急联络方式。手机换号时,要及时报备人力资源部,并通知经常联络人。补贴取消通讯补贴是预补。原则上,