招投标管理办法.doc

---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________招投标管理办法工程招投标管理制度一、目的为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本管理制度。二、适用范围适用于公司每个工程项目的招投标工作。三、职责1、经营拓展部职责:负责公司招投标项目标书的编写;组织各相关业务部门和领导进行开标、评标、定标;预测建筑经济市场发展动态并提供决策依据;确保业务经营管理制度的全面落实。2、技术工程部职责:科学合理编制施工组织设计(技术标)。3、采购员职责:及时准确搜集、提供市场材料价格信息。4、财务金融部职责:按招标文件要求提交保证金,并保留支付依据。四、投标(一)投标工作程序和要求1、投标要求:应遵循依法办事,灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则。2、投标工作程序和要求:(1)招标文件购买后,首先分发给经营拓展部、技术工程部,同时在第一时间对该工程投资方、项目工程概况要作全面的了解,对招标文件上合同范本规定的工程施工、验收和保修等有关的法律、法规和标准规范的要求进行认真分析了解。(2)投标的关键是标价和技术方案。经营拓展部组织成立投标文件编制小组,由经营拓展部部门经理负责召集相关人员认真研究招标文件,深刻领会招标文件精神,选定标书编制方案,报送的标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达及时。(3)整个投标过程根据招标文件要求编制投标文件;3、投标文件编制程序标前预备会(分工、布置方案)踏勘现场经营拓展部编制经济标、商务助理编制商务标、工程部经理技术标(施工组织设计方案),并核对其数据、文字及格式公司总经理审核确定报价按招标文件要求装订、盖章、密封投标文件。4、投标文件必须报送总经理审定后方可装订、盖章、密封。商务标分为文件标和经济标,文件标(投标函,招标文件要求的文字内容)部分由公司办公室编写(或造价部文秘编写),经济标由造价员编制,商务标部分(文件标和经济标)由造价部负责人审定,技术标部分由技术质量负责人编制及审定,商务标及技术标由公司总工程师(或主管总经理)审定5、投标文件编制依据应包括:所有投标文件均应根据招标文件、补充文件(答疑纪要)、招标图纸、工程技术规范要求、企事业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场信息来编制。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应。6、投标文件一般包括下列内容:经济标、商务标和技术标(1)商务标商务标包括:投标函、投标人资质原件、身份证明、授权委托书、项目管理机构组成表、主要人员简历表、承诺书、其他材料等。(2)经济标编制说明:简述工程概况、编制依据及尚未明确的问题在编制报价中是如何考虑和处理的。‚工程量报价表格:按招标文件格式提供工程项目总价表、单项工程费用汇总表、单位工程费用汇总表,分部分项工程量清单计价表、措施项目工程量清单计价表、其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目费用分析表、主要材料价格表等。(3)施工组织设计(技术标)编制要求:编制时宜尽量采用文字并结合图表阐述说明各分部分项工程的施工方法,为措施项目分析提供切实可行的报价依据。‚科学