接待标准.doc

亚洲沙滩排球赛中国区运营管理委员会接待住房及餐饮要求1、亚洲和大洋洲最好的选手来自于:中国,韩国、日本、印尼,印度、泰国,越南、菲律宾,哈萨克斯坦,马来西亚,巴林,卡塔尔,阿联酋,阿曼、斯里兰卡、瓦努阿图、中国台北、中国香港、澳大利亚和新西兰。2、承办方需为下列人员提供在当地赛事期间的食宿交通及相关服务运动员约为100人;随团官员领队教练等约为30人;中国和外国裁判员约为30人;亚排联和中国排协官员约为10人;赛事运营管理委员会工作人员约为10人;总人数约为180人。3、住房要求:接待酒店的选择:1)距离比赛场地相对较近或交通方便;2)不低于挂牌四星级标准并有多种房型供选择;3)能够提供健身房和游泳池;4)有接待外宾或外国运动员经验;5)能够提供中西餐饮服务。预计需要提供:70个双人间;20个单人间;10个高级单人间;6个套间;4个豪华套间。4、餐饮的要求:1)全部餐饮应尽量在住宿酒店安排。2)早午晚餐均以西式加中式的自助餐形式;保证一定西餐的比例;提供软饮料,包括牛奶和咖啡。3)明确划分出穆斯林餐饮区,保证提供标准的穆斯林饮食。4)每餐的就餐时间至少要保证二个小时以上。5、车辆服务:1)保证所有参赛人员抵达和离开的机场车站接送服务;2)视比赛场地与住宿酒店之间的距离及交通实际情况安排好运动员、裁判员和官员的接送服务,并保证他们按时抵达赛场;3)裁判员、官员和运动员应该分别提供专门的运送车辆,并保证足够的数量;4)至少提供四台中高档轿车供官员使用;6、其他要求:1)接待酒店提供保证二百人使用的会议室、三十人使用的会议室各一间;2)接待酒店在大堂提供组委会专用咨询服务台;3)在酒店设置至少两块150cmX300cm的公告牌;4)除住宿餐饮外,酒店不向运动员及其他人员提供任何免费服务,发生的服务消费(包括但不限于洗衣、电话、客房酒吧及其他有偿服务消费)费用均由住房客人自己结算(高级套房客人除外)。5)酒店的健身房和游泳池应该免费向运动员开放。7、接待酒店初步选定后,由亚洲沙滩排球巡回赛中国站赛事运营管理委员会派员进行考察评估;经确认后不得更换调整。8、确定的接待酒店提供完整的中英文资料报亚洲沙滩排球巡回赛中国站赛事运营管理委员会,包括名称,地址,电话号码,传真、e-mail、网址和酒店基本情况介绍。