ERP实施成功案例.doc

ERP实施成功案例.doc:..ERP实施成功案例(华腾实业)案例介绍华腾实业地处广东省佛山市三水区对外经济开发区,旗下的钢管公司装备精良,工艺先进,制造的焊管广泛应用于家具、机械、汽车、摩托车、门行车、灯饰、健身器材、水管、伞、箱包制造等行业;制造的带钢广泛应用于焊管制造、道轨、箱包制造、文具冲压、支架五金、指甲钳等行业。钢管公司、家具公司和湖冉、湖北、海南及柳州四个贸易分公司共同组成“华腾企业”,年交易额拾亿多元。在使用万达宝系统前,华腾钢管公司曾购买一套系统。但随着业务日益发展,原系统由于太简单,逐渐不符合公司的管理需要,并产生资料混乱、成本核算不准确等问题。最为突出的问题是:1、 各个部门重复输入资料于各自的台账,无法实时知道总体的情况。如销售订单,开发票后财务要记录,销售也要做相应的记录,仓管部门要做相应的产品出库记录。在销售业务繁忙的日了,各个部门的资料经常对不上,又耍花时间去核对,增加了许多额外的工作。月末关账非常耗时。2、 钢材行业的特殊性导致库存差异越来越大。由于钢材行业的特殊性,供应商送货与仓库收货会有磅差,而仓库出库与客户收货也有磅差,甚至前后工序之间也会冇磅差。而曲于各个部门各自记录的数量都不同,即使每笔交易都准时记录,但库存数量也无法一致。久而久Z,导致库存数量茅异越來越大。3、 缺乏重要及冇效的分析报告。原系统捉供的分析报告冇限,忽略了很多重耍的报告如:销售成本分析、畅销产品分析等,无法为公司的决策提供足够的分析资料。4、 原有系统只能于工厂内的局域网内运行,总公司无法实吋查询系统报表,及时掌握钢管厂情况。因此,华腾决定放弃原冇的进销存软件,选择一套更专业及适合的ERP系统,以帮助实现便利的、科学的资讯化管理。并且总结之前的经验,对新系统提出除了包括I口系统功能外,还有以下要求:1、 ERP管理功能强,方便监控各部门运作。2、 由于工厂职员对电脑认知度底,新ERP系统必须简单易用,员工操作容易上手。3、 专业、高效的ERP实施服务,快速达成目标。4、 ERP使于扩展,以便将来推广至其他各地分公司,实现统一的集团化管理。在参与竞标的几家ERP软件公司中,华腾最终选择了万达宝软件。华腾实业集团财务总监王小姐说:“从开始接触一直到签订合约,万达宝公司给我的印象都是非常专业的。虽然,在我们最看重的软件本身的流程设定、权限控制、审批与监督等管理功能方面,万达宝已经优于其他软件,但促使我们决定与力达宝合作的最重要因素,是万达宝公司专业的服务团队!”王小姐表示,“在项口进入实施阶段后,万达宝专业的ERP实施服务更加证实了我的判断。从2008年9月份准备购买ERP服务器开始,只花了两个多月就在11月份上线成功,12月就已经使用新ERP系统出财务报表。实施顾问从硕件和网络配置,到企业的内部流程整理,都给出了专业的意见和提供了非常到位的服务,真正实现了签约时的服务承诺。这让我们感受到了什么是专业的服务,与我们其他的IT服务商形成鲜明的对比。”系统成功上线后,华腾实业集团及其钢管公司的相关工作效率都获得很大提高:1、 高层管理人员无论身处工厂或是总公司甚至出差在外,都能通过万达宝ERP实时监控各部门运作情况。2、 订单数据只需输入一次,其他相关部门即可以查看和直接引用进行下一步