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电子表格软件基本操作在本章中将介绍电子表格应用软件中文Excel2000的基本功能及操作方法,讲述如何创建和编辑工作表、格式化工作表、在工作表中使用图表技术,以及介绍中文Excel2000在数据管理和分析、报表打印等方面的特性。1Excel2000的功能Excel的主要功能是能够方便地制作出各种电子表格,在表格中可使用公式对数据进行复杂的运算、把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了,还可以进行一些数据分析和统计工作。其他功能还包括以下几项:数据图表:数据图表中数据较大时,可以通过更改坐标轴的显示单位使得坐标轴文本变短且易读。数据清单:可自动扩展数据清单中的格式和公式以简化此项任务。数据透视表:数据透视图报表具有交互式功能,可使用其字段按钮显示或隐藏图表中的项。动态视图功能允许用户在“数据透视表”工具栏中单击要调整的字段,拖动到透视表的任意合适的位置,以随时更改透视表的结构。Web功能;用户共享图表信息或协同工作。2Excel2000的组成工具栏:默认情况下,Excel窗口中将出现“常用”工具栏和“格式”工具栏。编辑栏:编辑栏在默认的情况下位于格式栏的下方,当选择单元格或区域时,相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中,在单元格中编辑数据时,其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。工作表:工作表是Excel窗口的主体,由单元格组成,每个单元格由行号和列号来定位。工作表选项卡:工作表选项卡位于工作簿文档窗口的左下底部,工作表名称的初始值为Sheet1、Sheet2、Sheet3。选项卡拆分框:选项卡拆分框是位于选项卡栏和水平滚动条之间的小竖块,单击小竖块向左右拖曳可增加水平滚动条或选项卡栏的长度。3工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel的三个重要概念。一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为XLS。一个工作簿可以包含多个工作表,默认情况下Excel2000的一个工作簿中有3个工作表,默认当前工作表为Sheet1,用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。单元格是组成工作表的最小单位。Excel2000的工作表由65536行、256列组成,每一行列交叉处即为一单元格。每个单元格用它所在的行号和列号来引用,如A6、D20等。4选取单个单元格选取单个单元格:除了用鼠标、键盘上的方向键外,也可使用“编辑”/“定位”命令,在对话框中输入单元格地址(如A88)。选取多个连续单元格:用鼠标拖曳可使多个连续单元格被选取。或者单击要选区域的左上角单元,按住〈Shift〉键再单击右下角单元。在工作表中任意单击一个单元格即可清除单元区域的选取。5数据输入在工作表中可以输入两种数据:常量和公式,两者的区别在于单元格内容是否以等号(=)开头。常量数据的输入:常量数据类型分为文本型、数值型和日期时间型。数值输入。数值除了数字(0~9)组成的字符串外,还包括+、-、E、e、$、/、%以及小数点等特殊字符(如$50000)。日期时间数据输入:表格软件内置了一些日期时间的格式,其常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“ddmmyy”、“hh:mm(AM/PM)”,6数据输入(续)数据自动输入:如果输入有规律的数据,可以考虑使用自动输入功能,它可以方便、快捷地输入等差、等比直至预定义的数据填充序列。自动填充是根据初始值决定以后的填充项,用鼠标点住初始值所在单元的右下角,当鼠标指针变为实心十字形时拖曳至填充的最后一个单元格,即可完成自动填充。自动填充可实现以下几种功能:单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式,填充相当于数据复制。单个单元格内容为文字数字混合体,填充时文字不变,最右边的数字递增。如初始值为K1,填充为K2、K3……单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员,按预设序列填充。如初始值为一月,自动填充二月、三月……如果有连续单元格存在等差关系,如1,3,5……或A1,A3,A5……则先选中该区域,再运用自动填充可自动输入其余的等差值,拖曳可以由上往下或由左往右拖动,也可以反方向进行。7数据输入(续)使用菜单命令可以自动产生一个数据输入序列。产生一个序列的操作步骤如下:在单元格中输入初值并回车。用鼠标单击选中第一个单元格或要填充的区域,选择“编辑”/“填充”/“序列”命令。“序列产生在”用于选择按行或按列方向填充。“类型”选择序列类型,如果选“日期”,还需选择“日期单位”。“步长值”可输入等差、等比序列增减、相乘的数值,“终止值”可输入一个大于序列终值的数。8数据输入(续)输入有效数据:用户可以预先设置选定的一个或多个单元格允许输入的数据类型、范围。操作步骤如下:选取要定义有效数据的若干单元格。选择“数据”/“有效性”命令,在对话框中,选中“设置”选项卡。在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型,如“整数”、“