行政人事部工作思路.doc

行政人事管理工作思路序言:根据面谈中了解的行政人事部基本组强架构及行政人事岗位要求,结合自身对于行政人事部工作了解,从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展,分三部分进行工作规划:初到岗、人力资源管理部分、行政后勤管理部分。第一部分适应与工作(新到岗的初步工作)一、工作思路对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中的不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简单事做起,为后续工作做铺垫;5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导。二、具体计划(一)熟悉岗位,盘点工作1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);A)各项人事事务的办理流程。B)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。C)用人、留人政策及具体做法。D)教育培训系统的建立及实施状况。E)人力资源基础及增值建设情况。F)各项规章制度的实用性和落实情况。G)企业文化建设及宣传情况。注意点﹕每企业都有它固有的企业特点,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;(二)进入角色,寻找工作切入点1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作开展计划;3、加强沟通,争取相关人员的工作支持,了解必及时完成现阶段工作任务。注意点﹕适应企业环境,融入企业环境,只有先熟悉了解公司环境,生存下来,才谈得上对公司环境的改善。(三)优化日常工作方法、抓好日常例行工作1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。2、逐项制订整改、完善日常管理制度,并结合实际情况,制订相关的实施方案。3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。4、强化本部门工作职能,人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。注意点﹕永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧1、人事人事,先做人后做事2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:A、解决问题能力;B、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)注意点:1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人力资源工作)一、总体思路根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于人力资源工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划人力资源工作总体目标:1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架