对研究生助管工作的几点思考.pdf.pdf

对研究生助管工作的几点思考2006~g-9月,通过研究生入学考试我顺利进入了西安交通大学,成为一名硕士研究生。学习不仅仅是学知识,更重要的是要学做人、做事。为了锻炼自己的综合能力,改变自己内向的性格,我成功应聘为学院研究生教务办公室的学生助理,一干就近两年。我的主要工作研究生教务主要负责各类研究生的招生、课程安排、审查答辩手续等日常管理,是一项非常繁杂但又非常重要的212作,因为每一个细节都与学生的利益紧密相关。起初,我只是负责做一些辅助性的简单工作,如接电话,整理资,-q-,报送材料等。随着工作时间的增长,在老师的耐心教导下,我慢慢地学会了简单的表格制作,论文格式审查,对一些日常工作的流程也比较熟悉。我无法言语地快乐,因为我不是一个简单的只会听从指挥的人,我坐在教务的位置上,就可以回答同学们的提问,而不是一个传话筒。现在,老师不在办公室的时候,我基本可以应付一些常规事情。二、我的几点感受1。做到“知己知彼”当别人把事情交给你的时候,不能让别人觉得还需要再去督促你完成。从一开始做研究生助管,我一直这样要求自己,一定要用心做事,把它当成自己生活的一部分。研究生教务助管最-g打交道的就是研究生院的老师。研究生院分为招生办、学位办、培养办、创新办和专业学位办等部门,每个部I]分别有三到五名老师负责,管理职责各有不同。起初,往研究生院送材84《中国研究生》屈可朋料以前,教务老师总是写上条子,哪个材料送什么部门哪位老师。每送一次材料我就暗暗记住老师的姓氏和所管理的事情,不到一个礼拜我已经可以说出研究生院所有的老师及其所管理的事情,这样可以大大减轻教务老师的工作负担。“机器人”顾名思义,机器人就是你发出指令,它可以很好地去完成,但你不发出指令,它便不做出任何动作。有位同学,老师让他负责每次学位会论文的整理归档工作,但每次还要老师提醒才去录入,老师不说便无所事事地转悠,甚至连每次学位会的日期和上会学生的数目都不记得。“在其位,谋其政”,既然某项工作给你了,那你就要对它负责,不能有“等”和“靠”的思想。在做好辅助性工作的同时,处处记下日常工作中的一些流程、规范,争取对研究生教务工作做到比较熟悉。既然做了这份工作,那么就不能对这里的工作一问三不知,了解流程,为老师减轻负担,这才是一个合格的助管。——最需要的品质研究生教务工作涉及学生和老师的利益,招生成绩计算,平时考试成绩的录入,教师工作量的核算等。每一个小的差错就有可能导致某一个人的利益受到损害。由于事情的繁杂,老师不可能对每一份材料都仔细地核对,这就要求我们助管一定要细心。记得有一次打印工程硕士的录取通知书,结果由于打印时的失误,把考生的单位和姓名弄混淆了。在送到校长办公室盖章的路上,我翻看了一下,发现了错误,马上打电话给老师,重新印制了一份。这也是平时注意记忆的结果,因为工程硕士人数不多,平时注意点基本高校帮困助学工作的法治观念及思索某高校辅导员张老师,刚走上工作岗位,工作认真负责,接手辅导员工作以来认真了解每位同学的基本信息,切实帮助贫困学生解决很多实际问题。学生李某,父母患有残疾,家庭生活困难,张老师为帮他解决问题,不但帮其办理了国家助学贷款,而且帮他申请了勤工助学岗位,但是李某的生活依然非常困难。为了帮助他,张老师在未征得李某同意的情况下向班长透露了李某的家庭状况,并号召全班为其募捐。李某的