视频会议系统搬迁计划.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________视频会议系统搬迁计划视频会议搬迁计划时间:XXX年XX月XX制作单位:、XX合同,共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。、原有会议室现状视频会议会议室位于XXXX5楼会议室,该会议室集中了音箱成像等重要设备。:1台啸叫:1台调音台:1台幕布:1张投影仪:1台音箱:4个话筒:4个平板电视:2台高清摄像头:2台机柜:1个网线:若干音箱线:若干以下是目标会议室平面图:XXX现有设备幕布:1张音响:4个无线话筒:4个功放:,所以XXX现有设备要全部更换成XXX的现有设备。2 、搬迁原则此次视频会议系统迁移,需要遵循以下原则: (1) 安全平稳 设备搬迁及应用系统迁移,必须将安全平稳作为第一原则。对所有应用系统,都将建立安全稳妥的备份机制,同时配备应急处理方案,确保在设备及系统故障的情况下,尽最大可能进行迅速、安全地恢复,保证系统平稳运行。 需准备充足的备品备件,并确保系统在出现故障时,有切实可行且高效的故障处理方案。 (2) 科学合理 设备搬迁及应用系统迁移后,所有相关服务器IP地址将不会改变,因此,在搬迁准备阶段一定要做好服务器IP地址的规划及网络连通性测试,便于应用系统的正常运行和使用。 3、阶段规划第一阶段:搬迁准备阶段,时间2个小时。主要工作内容:本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况,确定搬迁批次,准备好备品备件,准备好搬迁过程控制文件。第二阶段:实施阶段,时间2天。主要工作内容: 本过程主要是根据搬迁计划,以及原先设计好的实施方案进行实施。4、 搬迁注意要点 在所有的搬迁前,首先应该确认系统是能正常运行的,如果遇到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。 5、 搬迁工作概述 搬迁过程中的工作有:系统备份、设备下架、设备除尘、设备包装、设备搬迁运输等。 6、系统备份 在设备下架之前,需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。 7、 设备下架前检查 为保证所有设备正常搬迁,应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行,测试内容如下。 n 测试系统能否正常启动; n 测试系统能否正常工作运行; n 测试系统能否正常关机。 8、 设备卸载 设备下架前要关闭电源,包括电源模块的开关也需要关断,拔出电缆,防止发生意外。 设备下架时,如需卸载硬件,必须把每一步所卸载的设备记入文档,同时用标签标明,保证搬迁到新机房重新安装时顺利装配完成。 在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收: n 把所卸载下的设备记入文档; n 检查设备的种类及数量; n 检查设备的外观是否完好。 整个下架过程中,要尽量整体设备下架,避免不必要的拆卸过程。 9、 设备除尘 所有设备表面需进行仔细的灰尘清理,服务器等易拆卸设备可根据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行,以避免交叉污染。 10、设备包装 除尘完毕的设备使用防震材料,按照规定的方