英文通知和启事.ppt

eawareofmaincontentofnoticeToenableSstofamiliarizethemselveswiththesamplesgivenToreadandpracticeusingsomeoftheimportantwordsandexpressionsfornoticewritingTodoexercisesObjectives:NoticeandAnnouncementWhatisanotice?munication,noticesareintendedtopublicizesocialevents;toreportonmattersofgeneralinteresttostaff;toinformstaffofinstructions,changeofplan,newsystemsandregulations;andmakethestaffconformtocertainarrangements,,.,(Notice)通知有两种,一种是书信方式,寄出或发送,通知有关人员;另一种是布告形式,张贴通知。究竟采用哪种形式,视实际需要而定。如通知的对象为集中的较大范围的人员,例如学生、教师、会员以及读者、观众等,宜采用布告的形式。这里所讲的“通知”正是这一种。英文通知格式由标题、正文、落款(或时间)三部分组成。 这种通知一般在上方居中处写上“Notice”或“NOTICE”一词作为标志,正文的下面靠右下角写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时出通知的单位名称用在本文的开头,这样就不需要另外注明。出通知的日期写在正文的左下角。如有单位负责人署名,可写在右下角。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称。如果正文前用了称呼用语,则用第二人称表示通知对象。AnnouncementsAnnouncementforestablishinganewbusinessNoticeofremovalAnnouncementforseasonalreductioninpriceAnnouncementforthechangeofdirectorAnnouncementforrentandsaleAnnouncementaboutalectureMeetingannouncementAnnouncementofchangingresidence启事(Announcement)启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有事需要向公众说明或者请求什么帮助等,都可以把要说的事情简要地写成启示张贴出去。如特别重要的,或涉及范围较广的,还可以登报。 启事的种类很多,最常用的有遗失启事,招领启事、招聘启事、征稿启事、寻人启事等。启事的写法:,如Lost(遗失启事)、Found(招领启事)等。,署名放在右下方。但有时文中已讲明启示者,亦可不署。,如有确切的对象,也可以用。YourTry通知为庆祝本公司成立六十周年,兹定于2009年12月31日(星期六)晚8:30至10:00在东方大厦举行招待会。敬请所有职员光临。pany,wesincerelyinviteallthestaffmemberstothereceptiononSunday,,2009,inDongfangBuildingfrom8:30to10:’,Anping,,,,ShijiazhuangfromMay18,,