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异国文化展活动策划书.doc


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异国文化展活动策划书.doc:..“异励夂化展〃活动东南丈橹屮外橹望联合会2014年%月窈日目录活动主题 3活动承办者及面向对象 3活动背景 3活动目的 3活动宣传方案 4活动进程(时间地点流程) 5资金预算 10可行性分析 10附录 12活动主题展现杲国文化,体会各国风情活动承办者及面向对象主办单位:共青团东南大学委员会承办单位:东南大学中外学生联合会面向对象:东南大学全体本科在读生活动背景根据东南大学一直提侣的“走向国际化”路线,加之南京青年奥运会的到来,我校对外文化交流增多,留学生也在积极融入我校的各项活动,结合我校实际,开展这次展现不同国家文化风情的文化展。活动目的由共青团东南大学委员会主办,东南大学中外学生联合会承办的“异国风情文化展”活动,使同学们有机会真正的融入异国,体验他们的风土人情,激发同学学习外语的兴趣,锻炼口语及实际交流能力。让同学们更加了解各国的文化,在有限的范围内,丰富同学们的生活,拓宽同学们的知识面,开阔同学们的视野。活动宣传方案前期宣传:1、 平面宣传:异国文化展活动开展前期,在全校范围内组织问卷调查活动(组织人员在食堂门口及教学楼等处发放问卷请大家填写),搜集大家对于文化交流的看法和认识,为异国文化展活动的开展奠定基础。2、 网络宣传:在人人网、东南大学贴吧上同时发起关于在东南大学举办异国文化展的讨论,引起大家对于文化展的兴趣和关注,同时从同学们的讨论屮寻访一些能积极加入该活动的各面宣传方面:1、 活动开始举办5天前,制作海报贴在桃园、梅园食堂门口及宿舍区。内容包括:异国文化展这个活动的简单介绍,及举办时间,活动过程的流程介绍;2、 活动开始举办3天前,活动正式启动后制作横幅挂在桃园、梅园食堂门口及教学楼附近了;在桃园、梅园跑操处贴地贴,在超市及食堂的电子屏上进行宣传,在桃园、梅园食堂及教学楼处发放宣传单,并贴上桌贴。3、 活动开始举办1天前,制作简单介绍的展架,在圆报二楼展厅进行布置和现场宣传;网络宣传方面:1、 异国文化展准备期间,每隔1天在人人主页上发表一篇关于异国文化展方面的日志,所包含内容为:异国文化展这一活动的专题介绍,活动时间活动规模等;活动进程1、前期准备工作本次活动前期准备1)过上人人主页、东大贴吧等宣传本次活动,鼓励各国同学自荐或推荐身边的留学生,通过和我们取得联系积极加入到这个活动中來;2)网上自荐、他荐仍然继续,自荐、他荐、院系推荐的材料都通过电子邮件发送到异国文化展的邮箱,要求突出自己对本国文化的了解;3)工作人员分别负责联系确认报名留学生的相关信息,报名截止吋间是X月X日;;4)安排工作人员分别负责不同的院系的留学生推荐材料,必要吋可以适当提醒时间,确保材料能及时上交;5)整理收到的所有参选人的资料(确定X月X日之前整理完毕);2、活动时间及进程1)制作50面展架,用于介绍介绍各国文化,及贴照片Z用,放在现场展厅里展示;2)借圆报二楼展厅作为异国文化展活动的场地;3)确定主持人2名,提前与主持人交流;4)提前完成活动现场台本和主持人台词,并与主持人及现场设备管理人员沟通;5)与参加本活动的各国留学生联系,确定当晩一定到场,并请他们带上自己的后援团;6)准备开场视频;7)制作有各国标志性的简单视频于现场播放(大约2分钟);活动现场1)活动现场由中外学生联合会主耍全面负责;2)活动时间:)活动地点:圆报二楼展厅4)活动详细流程:14:30-17:00组织工作人员提前到现场,在场内安置各国留学生提供的照片和展架,调试设备,确定场上的相关设备均可正常使用;联系主持人提前到场准备熟悉现场;联系确认各国报名的留学&能准时到场;做好活动正式开始前的所有准备工作并进行一次简单的流程彩排。17:00-18:30引导各国参加活动的留学生及参观学生入场,播放开场视频。19:00活动正式开始;主持人介绍本次活动主题、内容、参展国家;参观学生自市参观;活动结束,送走参观人员,工作人员整理现场。3、后续工作1)对异国文化展活动写一篇新闻稿,进行本次活动的宣传,让更多学生了解不同的文化,促进中外学生的交流。2)联系《东人青年》,在这本东大人自己的杂质上发表文章专门介绍木次活动;资金预算名称数量单价(元)总价(元)喷绘3150450横幅564320展架(带架子)(A3)

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  • 时间2019-11-09