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意见建议收集系统策划书.doc建议板条例团学联内部建议板关于团学联内部的建议板是指各部门部长或成员之间互相提岀建议的一种渠道,以达到促进工作效率,改善工作方法,查缺补漏,完善部门职能的口的。关于一个部门的部长或成员对其他部门提出的建议将按照I古I定的格式(即模板,见附录1)发送到办公室的邮箱:O模板将于策划书通过后发布于办公室的邮箱上。对于部门部长或成员提出的建议将进行保密处理。进行保密处理是指建立于不透露,不公开原则之上对于提出建议者的姓名,所在部门保密的处理。6・关于建议的上传时间,建议的整理及发布:请提建议的部长或成员于每周截止时间周六早上8:00之前上传至办公室邮箱,(即上传时间为前一周周口0:00开始到当周周六8:00)办公室部将定于每周六下午1:00整理建议,并将在周日中午之前传给主席团审阅。主席会将建议在分团委会议上指出。办公室部整理建议的部员务必耍认真地整理建议,不允许调查发件人的任何个人信息,不允许散播、泄露发件人的邮箱及基本信息,不允许整理员对于其他部门发来的建议进行删除,涂改,肆意加上个人情感到建议上,否则责任自负。提出建议的部长或成员用词正规,不允许出现诋毁其他部门的话语,否则其建议将被视为无效。具体的操作流程见附录2以上解释权归办公室所有。二•对学生建议板关于学生的建议板是指老师或学生对学生会工作提出建议的一种渠道,以达到促进学生会工作效率,查缺补漏,完善部门职能的目的。对于学生提出的建议,将采用实体的形式,贴在院办的告示栏的专属版面中。此建议板的策划一经通过,院办告示栏的专属版面将立即制作。学生对学生会的建议无须运用固定的形式,但是要保证内容一目了然,条理清晰,建议明了,字迹工整。学生可以用纸张()写上自己的建议,可以不注明口己的姓名。对于学生提出的建议将设置一个建议回收箱,有专门人员负责挂你,箱子将挂在院办门口附近,制作箱子的经费将进行进一步的商榷。(此条待定)回收学生和老师的建议将由办公室部门专门人员负责整理,并且贴出于院办告示