库存盘点实践方法.ppt

盘点实践方法盘点实践方法盘点实践方法物流咨询师/高级培训师胡胡松松评评先生编讲1. 库存盘点实践法(1/2)11)定义:)定义:盘点又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。?查清实际库存量是否与帐卡相符;22))任务任务:?查明存货发生盈亏的真正原因;?查明库存货物的质量情况;?查明有无超过储存期限的存货。3)目标:确保帐、卡、物相符。1. 库存盘点实践法(2/2)序序号号方方法法名名称称操操作作规规程程此此方方法法的的优优点点1永续盘点法或动态盘点法入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量,盘点工作量小2循环盘点法按入库先后,每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3重点盘点法对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库可控制重点存货动态有效防止发生差错4定期盘点法(全面盘点法)定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货2. 2. 为何要盘点为何要盘点1/22. 2. 为何要盘点为何要盘点2/23. 3. 按其来源可细分为按其来源可细分为:自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/ 工业存货可细分为工业存货可细分为:原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/自制半成品/产成品/ 商品流通企业的存货可分为商品流通企业的存货可分为:库存商品/加工商品/出租的商品/分期收款发出商品/包装物/ 施工企业的存货可分为:施工企业的存货可分为:库存材料/低值易耗品/周转材料/委托加工中的存货/ 按其存放地点可细分为:按其存放地点可细分为:仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/ 按其所处的生产经营阶段可分为:按其所处的生产经营阶段可分为:?准备耗用的存货(如原材料、零部件)?准备出售的存货(如产成品、商品)?加工中的存货(如在产品、委托加工的原材料)4. 4. 会计原则会计原则:?各种存货应按其取得的实际成本记帐。?存货实际成本的构成,因其取得方式而异。 分类成本记帐:分类成本记帐:?购入的存货= 采购成本= 买入价/发票价不含VAT + 运杂费+ 关税?自制的存货= 材料费+ 人工费+ 间接制造费?委托加工的存货= 材料费+ 加工费+ 往返运杂费+ 相关税金?接收捐赠的存货= 发票金额+运杂费+相关税金(无发票的按同类商品市价记价)?投资人投入的存货= 投资协定的价值/ 评估确定的价值?盘盈的存货= 同类存货的实际成本5. 5. 实地盘存实地盘存:指期末通过实物盘点而确定库存品的数量,并据以计算库存成本的一种方法。:?盘点库存实物数量:盘点时间为会计期末;方法有点数法/称重法/丈量法;结果是产生“存货盘点表”。?调整盘存数量:库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数,有些是“已出库未销”,有些是“已销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此,调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出:期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1:甲商品盘点有210件,发去展销15件,客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。 期末库存成本= 库存量(盘点数)X 存货单价。假设例1商品每件20元,其期末库存成本=220X20=4400元。 本期销售成本本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-:A,优点:?帐户设置简单(只设库存品总分类帐,无须按品种/规格设明细帐。)?记帐简单(平时只记进货成本,不记发出成本,月末汇总,一次登帐)B,缺点:?不能随时反映收发存信息;?以存计销,掩盖了各种损失;?不能随时结转成本,只能月末一次结转。 永续盘存永续盘存//帐面结存帐面结存??按库存品的品种规格逐一设立明细帐,逐笔登记收入和发出数量,随按库存品的品种规格逐一设立明细帐,逐笔登记收入和发出数量,随时记列其结存数量。是一种时记列其结存数量。是一种““以销计存以销计存””或或““以耗计存以耗计存””的方法。的方法。??此方法此方法优点是:(是:(11)能及时提供每种存货的)能及时提供每种存货的收发存信息;(2)有利于发现余缺;(3)有利于及时采购,降低库存。??此方法此方法缺点