换任大会策划书.doc

换任大会策划书.doc:..2016年校学生社团联合会换任大会策划书一、活动背景:为肯定2015级校学生社团联合会成员这一年来的辛苦付出,并更好地落实校学生社团联合会换任工作,同时增加校学生社团联合会在学校的知名度,特举办换任大会。二、 活动主题:总结过去,承前启后,展望未来三、 活动对象:校学生社团联合会全体成员活动单位:主办单位:承办单位:五、邀请嘉宾:团委书记:团委老师:六、活动时间:彩排时间:2016年6月22日17:00-18:00正式时间:2016年6月23日14:30-17:00七、 活动地点:大教室(具体课室待定)八、 活动目的:产生新一届社团联合会干部负责人,激励社联新成员工作责任心及积极性,保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。九、活动流程:(详见附一)十、注意事项:仁要求全体人员身穿正装,女生长发束发,请所有校社团联合会同事佩戴工作证。2、 若无其他特殊原因,校学生社团联合会全体工作人员必须到场。如有特殊情况无法岀席,需提前书写假条请假。3、 若大会出现停电,工作人员需维持现场秩序,让在场人员在座位上耐心等待指示。(先等待十分钟确定是否恢复供电,再确认是否有后备电源,并联系管理人员检查电源设备。)4、 如大会用电仍无法正常使用,则商议大会延期举行并由主持人宣布大会改期举办。但如果停电不影响大会项目的举行,则大会项目如常进行,主持人随机应变。5、 若会议期间灯光、电脑的音响或投影等岀现问题,需立即联系维修人员帮忙处理,主持人需有随机应变能力。6、 需准备好备选场地和日程安排,避免会议当天的场地出现问题。7、 若会议的学院领导及重要嘉宾未能按时到场,则由秘书部同事再次通知,确保他们最终到场,及时调整会议日程。8、 若发言者发言时间过长,影响会议进程,主持人应进行提醒。十一、附附一:活动流程附二:资金预算表附三:活动当天流程附四:活动场地安排校学生社团联合会2016年5月附一:活动流程表活动前期秘书部:4・6月7日前,向各部门收集新一任干部的名单。将名单上发给组策部、宣传部。2・6月8日前,制作邀请函,用于邀请老师参加换任大会;3・6月8日前,确认换任大会主持人名单4・6月10日前,准备主持人主持稿并完成主持人培训。5・6月8日前,确认部门之星名单,将名单发给宣传部;6・6月10日前,撰写好换任大会新闻稿、老师发言稿、主持人主持稿,并交由主席团审阅;,正式发送邀请函。邀请老师以及协会代表于6月23日出席换任大会。8・6月15日前,联系协会,邀请其出席换任大会。并收集岀席人员的名字以及联系电话;9・6月15日前,接过财务部手中的聘书以及奖状,在聘书上填写好干事以及协会会长名字、奖状上填写好部门之星名字;40・6月15日前,制作签到表,并打印。用于6月23日的当天各部门人员以及协会代表的签到;笛・6月16日前,汇总最终出席换任大会的名单,确认请假人员。,打印签到牌用于标识座位,并在活动当天摆放。13・6月20日前,通知社联各部门部分同事、主持人、礼仪队于6月22日参加大会彩排;14・6月20日前,通知社联各部门同事于6月23日开会正装束发出席换届大会;组策部:1・6月1日前,撰写并完成策划书;2・6