公文函的格式范文.doc

公文函的格式范文.doc:..公文函的格式范文•公文写作常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者•向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中•惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关Z间行文,而且町以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向冇关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用丁•上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关爭立,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,两有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点(-)沟通性。函对于不相隶属机关Z间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二) 灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份两只宜写一件事项。三、两的分类。(一) 按性质分,可以分为公函和便函两种。公两用于机关单位正式的公务活动往來;便函则用于口常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没冇公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需耍在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三) 另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜斷,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于*1的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函111首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一) 首部。主耍包括•标题、主送机关两个项目内容。1、 标题。2、 主送机关。(二) 」E文。莫结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四) 结语。通常应根据断询、函告、断或断复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如屈便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰每函件应注意的问题凿的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都耍注意语气平和冇