浙江大学城市学院信息与电气工程学院2011届迎新策划案信电分院团委学生会及二课堂执行委员会2011年8月一、前期准备:内容负责部门完成时间备注订工作餐、买瓶装水生活部8月28日前提早多联系几家点,按性价比最终确定班助安排及通知实践部8月28日前以短信或电话形式务必确认对方收到借桌椅体育部8月28日前数量:桌子5张凳子20张表格制作及相关资料打印文艺部8月28日前新生登记表70张(见附录)家长会安排宣传部家长会之前迎新开始前需上交最后方案,迎新期间完成布置租饮水机、订桶装水管理中心8月28日前在迎新开始前安置好饮水机,保证迎新期间不断水,并保管好饮水机注:上述负责部门代表负责该任务的各部门需要多少人数向实践部提出申请,由实践部安排班助。二、迎新具体安排1、8月29日迎新第一天安排:11:00所有部长到场开始布置场地:A)桌子并列横排成一排,等距离共设四个登记点,分别让信息1101~信息1104,信息1105~信息1108,自动化1101~自动化1103,自动化1104、电科1101~1102的同学在自己班级对应的登记点进行登记。B)贴上相应班级作为标记,并拉上彩旗或彩带便于维持新生排队秩序,对应登记点分别放置一把凳子。C)每个登记点必须有一个人员在场负责新生登记表格,发放家长会资料,新生宝典及告知新生家长会的时间地D)生活部人员清点在场人数,确定具体人数后与订餐的饭馆联系,确定实际的订餐数量。11:30工作餐送到后,由生活部指派3到5名现场工作人员,帮忙一起发工作餐,饭后由二课堂办公室清理现场11:50所有班助、团学联等相关工作人员到场(所有工作人员必须身着院服),由实践部对班助进行任务布置及相关工作说明12:00所有人员各自就位准备迎新:参加人员:42名班助除去4名部长,加14名部长,共54人人员安排:a·教四出口处安排3个班助,负责指引新生到分院登记点登记及领取相关资料b·每个登记点分别安排两人,一个负责新生接待,资料发放,家长会及相关事情的告知,另一个负责该列的秩序维持,共8人c·剩余人员负责把新生送到寝室,同时听从部长的调遣。注意事项:a·工作人员的岗位安排两个半小时轮换一次,具体见班助安排表(附页)b·考虑到送去寝室的人员需要搬运行李,尽量安排男生c·第一天可能到校的同学比较多,而且会有一部分的人员进行家长会的准备,会比较忙,所以所有班助都到场17:00打扫场地,搬桌椅2、8月30日迎新第二天安排:7:30开始布置场地:A)桌子并列横排成一排,等距离共设四个登记点,分别让信息1101~信息1104,信息1105~信息1108,自动化1101~自动化1103,自动化1104、电科1101~1102的同学在自己班级对应的登记点进行登记。B)贴上相应班级作为标记,并拉上彩旗或彩带便于维持新生排队秩序,对应登记点分别放置一把凳子。C)每个登记点必须有一个人员在场负责新生登记表格,发放家长会资料,新生宝典及告知新生家长会的时间地7:50所有班助、团学联等相关工作人员到场(所有工作人员必须身着院服),由实践部对班助进行任务布置及相关工作说明8:00所有人员各自就位准备迎新:参加人员:42名班助除去4名部长,分上午,下午两班,每班19个班助,加14名部长全天在场,共33人人员安排:b·教四出口处安排两个班助,负责指引新生到分院登记点登记及领取相关资料b·每个登记点分别安排两人,一个负责新生接待,资料发放,家长会及相关事情的告知,另一个负责该列的秩序维持,共8人c·剩余人员负责把新生送到寝室,同时听从部长的调遣。注意事项:a·工作人员的岗位安排两小时轮换一次,具体见班助安排表(附页)b·考虑到送去寝室的人员需要搬运行李,尽量安排男生10:30生活部人员清点在场人数,确定具体人数后与订餐的饭馆联系,确定实际的订餐数量。12:00工作餐送到后,由生活部指派3到5名现场工作人员,帮忙一起发工作餐,饭后由二课堂办公室清理现场13:00下午工作的班助及所有部长各自就位,开始继续迎新17:00打扫场地,搬桌椅3、迎新当天团学联人员安排工作内容负责部门备注场地布置秘书处所有团学联人员到场协助布置场地,布置结束后加入班助,帮忙迎新接待人员外联部指导新生填写表格,维持接待处的秩序接待现场秩序维持学术部文艺部对所有岗位进行秩序的维持,及时发现出现的状况,并向负责人汇报班助管理实践部落实班助的岗位以及临时的人员调动,当有人不能按时到岗时及时调整,确保每个岗位有人服务水,工作餐发放生活部负责发放水和午餐,原则上每人一份,同时准备好适量的现金,当供应不足时及时从学校超市购买水或方便面场地打扫二课堂办公室负责午餐后及下午离场后的卫生工作,保证场地清洁桌椅负责体育部安排好桌椅后加入班助迎新统筹综合办公室秘书处(辅助)调配各部门的人员,当出现人手不足的情况是可适当从
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