公务小车管理制度Y.doc

1公务小车管理制度(讨论稿)为规范车辆管理,提高使用效率,更好地为煤矿基本建设服务,特制定公务小车管理办法如下:一、公务车辆的调派与管理1、公司所有公务小车统一由综合办集中管理。2、小车相关证件、档案除必须随车备查的以外,一律由公司综合办统一存档管理。车辆保险、检测、营运等费用由公司综合办公室统一管理。3、董事长、总经理、副书记、副总经理实行车辆、司机固定;其余小车由综合办根据工作用车情况进行合理调度。4、所有小车司机统一由综合办管理。5、小车公务出行,一律到公司综合办公室填报《派车单》,忻州地区内行驶由综合办审核,分管领导审批后方可出行;忻州地区以外出行由综合办和用车部门分管领导审核、董事长审批后方可出行。如有特殊和紧急情况外出,来不及办理手续,应电话告知综合办公室,回来后补签《派车单》。6、严禁婚丧嫁娶等非公务行为。二、车辆费用的管理1、油料的管理:车辆需加油时,司机到综合办领取油卡,加油后,司机应立即将油卡交回,并填报加油记录。2油料考核:各车辆按照定额实行季度考核,定额由综合办根据车型、车况的实际情况每年进行核定。油耗奖罚:各小车司机按节、超金额的20%进行奖罚,发现偷油现象,驾驶司机除按油价赔偿外,一律下岗。2、修理费:(1)车辆各种维修和维护必须在公司指定厂家进行。维修、维护时由司机填写详细的《车辆维修维护申请单》;日常维护由办公室主管车辆人员审核、办公室主任审批后执行;修理费在1000以下,由办公室审核;1000元以上由总经理审核、董事长审批。(2)车辆大型维修,由车辆管理司机提出计划,综合办审核后报总经理、董事长审批后实施。(3)外出途中修理更换配件,驾驶员必须先电话请示综合办同意后进行维修,修车所更换的旧配件必须交回。(4)车辆所需清洁用品以及坐垫、脚垫等其它用品,由驾驶员提出申请,综合办批准后统一进行购置和更换。(5)修车时司机不得离开修理现场,修车后所更换的旧配件要有车管人员到场确认后方可处理。车辆修理费由综合办每月月底统一结算。违反上述规定私自修车、购件,修理后不交回旧件者,一律不予报销。3、过路过桥费:司机出差发生的过路、过桥费,必须按照《派车单》上注明的路线