XX学院学生意见征集座谈会.docx

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________XX学院学生意见征集座谈会学校名称学校名称(英文)校徽 院徽XX学院学生意见征集座谈会策划书主办单位:XX学院学生会协办单位:学生会办公室策划日期:2011年3月XX大学XX学院学生意见征集一、活动背景:随着学校的发展,XX经济管理学院应社会和广大同学的需求搬到xx,因xx校区处于刚开发的过渡阶段,故召开此次座谈会议。二、活动主题:学生意见征集三、活动目的:通过座谈会的形式与同学们进行一次深入交流与沟通,让学院更好地了解同学们的学习以及生活,从而找到他们存在的问题,并采取一定的措施及时帮助他们解决困难,让每一位同学都能够拥有一个快乐、和谐的大学生活!四、主办方:XX学院学生会五、活动时间:2011年3月17日星期四16:00六、活动地点:第二教学实验楼201会议室七、邀请嘉宾:学院党总支副书记XX党总支办公室主任XX团总支XX老师、XX老师、XX老师八、面向对象:全院2008-2010级每个小班推选一位学生代表九、活动流程:1、工作人员提前一个小时到场并布置会议室2、各小班人员到场签到3、欢迎老师入场并请老师致词4、学生举手轮流提出问题与建议5、老师对学生提出的问题予以解答和说明6、老师总结本次座谈会7、老师、学生有序离开会场8、工作人员打扫会场并关闭会议室十、后勤工作:1、在座谈会开始前三天年级工作部通知各小班会议情况及参会人员2、会议前,工作人员提前一个小时到达会议室,拉横幅,清理会议室3、工作人员为参会人员泡茶(续水)4、会议结束后,清理会议室,收好横幅等物品5、关闭门窗,离开会议室6、统计因课未能参会班级的意见与建议表,并发送至团委老师处十一、活动预算:25元,其中包括:1、茶叶(1包):10元2、纸杯(80个):12元十二、注意事项:1、活动以同学的观点展开,调动大家的积极性,让大家做到真正的用心交流。2、本次座谈会要有独特性、新颖性、开放性。XX大学XX学院学生会2011年3月11日----------THEEND,THEREISNOTXTFOLLOWING.------------