广州医学院第三届“激情迎亚运,星光耀广医”校园才艺大赛之舞林至尊争霸赛计划书目录一、整体情况 ......2二、工作人员和项目组 ......3三、各阶段任务 ......5四、资金预算 ......6五、应急预案 ......7六、附录 ......8一、整体情况活动主题:激情迎亚运,星光耀广医活动目的:迎合广州亚运“和谐、激情”的理念,以舞蹈大赛的活动形式传递亚运的激情,培养学生对舞蹈的兴趣爱好,检验同学们学习舞蹈一段时间后的学习成果,展现我们广医学子的风采,促进学生的全面发展,丰富学生的校园生活,营造出独特而浓烈的大学氛围。活动时间:2010年4月16日活动地点:广州医学院体育馆3楼礼堂主办单位:广州医学院校团委承办单位:广州医学院学生艺术团、校文娱部、第二临床学院协办单位:公共卫生与全科医学学院表演嘉宾:学校艺术团band队 08届舞蹈协会会长参与人群:广州医学院全体学生活动筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、:团委曾王兴副书记、团委吴欣遥老师、团委王玉平老师统筹组:广州医学院第二临床学院文娱部,(1)第一项目组:策划组组长:陈尹;刘嘉昌组员:广医二院文娱部;公卫全科文娱部任务:a、负责从前期宣传到大赛结束的整个活动的策划工作;b、负责各项目组之间沟通与统筹负责整个大赛的统筹规划与管理保证各项工作顺利进行c、整个会场的安排及设计;d、资料收集整理(2)第二项目组:外联组组长:揭嘉沂组员:广医二院外联部广医公卫外联部任务:a、联系赞助商以获得活动经费;b、负责送出请柬邀请评委嘉宾;(3)第三项目组:宣传组组长:二院宣传部部长组员:广医二院宣传部 公卫全科摄影队任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传;海报,宣传单张的设计与制作b、现场摄影及DV摄像;(4)第四组项目组:灯光音响组组长:陈尹组员:二院文娱部任务:晚会全场灯光效果,投影设施,音乐播放等要求的收集整理。(5)第五项目组:礼仪组组长:刘嘉昌组员:公卫全科文娱部 公卫全科礼仪队任务:a、确定大赛邀请的表演嘉宾并且及时送出请柬;b、接待当天到场演出嘉宾、观众,签到处签到;c、大赛当日准备好会场服务物品,并接待好领导及老师。(6)第六项目组:勤务组组长:二院生活部部长组员:二院生活部任务:a、准备好大赛所需的一切服装道具;b、物品购买:包括领导礼品、大赛互动环节小礼品;c、购买、制作道具,大赛现场道具的摆设;d、大赛后勤保障。(7)第七项目组:会场组组长:何颖诗万晟组员:二院及公卫体育部,实践部,宣传部,文娱部任务:大赛之前布置好会场。(8)第八项目组:机动组组长:陈尹,刘嘉昌组员:二院文娱部,公卫全科文娱部任务:大赛期间,负责维持会场秩序以及处理紧急情况。(9)第九项目组:主持组组长:主持队队长组员:主持队任务:负责主持及剧本设计(10)第十项目组:计分组组长:罗静宜组员:公卫全科文娱部任务:大赛当晚,负责收齐各评委评分表进行整理计分,及时将结果上报主持三、各阶段任务1、活动策划(3月3~5日)(1)二院文娱部和公卫文娱部开会,确定活动流程、工作安排、成员分工、经费预算、应急预案等,完成计划书;(2)确定评分标准及评分表2、前期宣传(3月17~30日)(1)张贴海报(共6张:12栋楼下、男女宿舍各一张、食堂门口、护院*2)(2)在校道派发传单(共2次:第一次3月17~19日;第二次3月24~26日)时间:中午12:00~2:00,下午4:30~6:30(3)骑单车用扩音器宣传,具体见附录(4)发送宣传视频到南校区和龙洞校区让其自行宣传,而且在校本部各年级大班播放宣传视频 3、报名(3月31日~4月2日)在12栋前大树下进行,报名桌前拉活动宣传横幅时间: 中午12:00~2:00;下午4:30~6:30。4、后期宣传(4月12~15日)张贴后期海报、亲友团在指定摊位(10栋和16栋之间)拉票。时间:中午12:00~2:00,下午4:30~6:305、比赛当天(4月16日)具体见附录二6、赛后工作:(4月16~18日)1)场地收拾:由所有部门负责2)活动总结:何倩雯3)通讯稿:伍燕娜四、资金预算类别单价(元)数量总价(元) 气球6/包212 纸板20/块240 喷画宣传海报30/张6180 后期宣传宣传海报200/张1200 舞台类气球6/包318 铁丝7/捆214 彩带(苋草) 纱帐9/米545 喷画300/张1300 横幅100/条1100 拉花2/包1020 会场类荧
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