文书档案管理制度.doc

定东乡文书档案管理制度1、党组织的文书档案管理工作,要有专人分管,书记要经常过问。具体工作由党组织成员兼管或指派一名责任心强的党员专管,文书(档案)管理工作要列入党组织目标管理的考评内容中。2、党组织文书档案管理的范围:①上级党组织发来的文件、材料和音像制品,本党组织形成的文件材料,建立的各种卡片、簿册、记录,党费收据、组织关系、规章制度和音像制品等材料。②党员重点培养对象考察表,入党积极分子的思想汇报,评议鉴定材料,考察培养材料、申请书、先进材料、自传等。3、文书(档案)管理人员的具体工作是:①收集。凡是上述管理范围内的材料,都要集中在兼管或专管人员那管理,不得个人长期占有或据为私有。②催办。按时督促党组织需要讨论、决定、和研究的问题或上报文字材料,随时完成党组织文书各种收发登记、统计、材料整理、会议纪录、考勤、考评记录等。③整理。年终对属于归档的文件材料,按照保管期限进行立卷、登记、装订。对暂不归档的材料进行核对补充、整理。对不属归档范围也无留存价值的文件材料进行登记销毁。④归档。建立专项党建工作档案或档案柜,档案材料要分类明确,整理立卷要整齐醒目,查阅方便,归档材料必须完整齐全,文字工整清楚,材料真实,手续完备,装订整齐。对永久保存的档案资料一律采用黑体印刷,用黑蓝色钢笔或黑色碳素笔及毛笔填写,不准用圆珠笔、铅笔或复写纸、传真纸填写印刷。⑤借阅。凡借阅党组织档案,必须履行借阅登记手续,按时归还,防止丢失、泄密;无关人员利用党组织文书、档案,要经书记或主持支部工作的同志批准。⑥移交。管理支部文书档案工作的人员因工作变动或不能继续从事此项工作,要及时配备,并作好交接工作。4、档案的管理与保管①档案材料要有专室或专柜保管,严禁非工作人员进入室内,不准在档案室内吸烟或存放易燃品,保管人员要随时清理检查。②档案室要做到防尘、防火、防霉变、防虫蛀、鼠咬、避光直射,保持室内的卫生清洁。③档案工作人员要做好保密工作,在非工作时间和公共场合不准与他人谈论档案内容,更不准个人摘引秘密文件和不经充许摘抄档案材料的内容。④档案管理人员变动时,要对所保管的档案资料进行清查,核对无误后方可办理接交手续。