excel在人事管理方面的运用.docx

excel在人事管理方面的运用.docxEXCEL在人事管理方面的运用首先打开excel工作表,录入人员信息,具体项目依各自情况而定•如下图:F3-A=IF(«OD(IF(LEN(E3)=15,1ID(EX15,1),«ID(B3,IL1)),2)=L"男"「女“)]0田心・•目倉厘・\、口二曲e£1」’・』・=药三J」H接下來请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产牛事半功倍的效果。1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时,系统便会口动生成“性别”,“出生年刀”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生刀口、年龄信息项单元格输入下列公式:性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),M1D(E3,17,l)),2)=l/z男",“女〃)含义:“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MTD(),2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MTD(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符,如果够就从第15个字符开始取1个字符,如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。aIF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)二1,〃男",”女〃”表示所取字符除以2如果余数为1显示男,否则显示女。出生年月:二DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义:DATE(YEAR,MONTH,DAY);"MTD(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年,用类似的表示方法一个人的出牛年便可以通过函数设置表示出來,如果为了看起來方便,我们可以将单元格格式设置成年、月、H的日期格式,这样显示的结果会非常容易理解。年龄:二DATEDIF(G3,TODAY(),〃Y〃)含义:“DATEDTF(datel,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;"TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;“DATEDIF(G3,TODAY(),〃Y〃)”表示今天的日期少G3所表示的出生月tIZ间的年份差值,这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置劳动合同管理也是人事管理中不町缺少的一部分,特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后來的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢?这需要对一些信息项进行函数设E3licrosoftExcel Bookl•]回区:^j文件⑴ «««)砸b®■入a)格式@)i*a)倉口a)誓助如♦人需宴幣晞树?S■•6X置。如图(二)所示:图二信息项进行函数设置试用期到期时间:=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)1)含义:“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;在这里我们假设试用期为3个月,我们需要在Q3单元格屮输入上述公式,其中MONTH(P3)+3表示在此人入职吋间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11刀5日为一个劳动合同签订期。劳动合同到期时间:=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)1)我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年,则我们需要设置成YEAR(P3)+1,另外这个数值依然以入职日期为计算根据,所以天数上还耍设置成DAY(P3)-1的格式。续签合同到期时间:二DATE(YEAR(S3)+l,MONTH(S3),DAY(S3))这里需耍注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的,所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可,无需天数上减1。试用期提前7天提醒:=IF(DATEDIF(T0DAY(),Q3,〃d〃)=7,〃试用期快结朿了〃,”)这里用到了DATEDIF函数,表示两个日期差值,但是需要注意的是,我们要表示提前7天提醒,所以,将TODAY()函数写到试用期时间前面WTODAY(),Q3而不能表示成Q3,TODAY()«其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示耍求,那么这个函数设置的