协众OA小秘书说明书.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________协众OA小秘书说明书协众OA小秘书V1说明书[简称:OA小秘书]使用说明书广州协众软件科技有限公司目录前言 3第1章协众OA小秘书软件概述 4协众OA小秘书的系统特色 4系统结构 5协众OA小秘书系统要求 5第2章协众OA小秘书系统安装 6安装程序 6第3章协众OA小秘书应用说明 33用内网IP登陆协众OA小秘书 33外网动态IP登陆协众OA小秘书 33使用本地IP登陆协众OA小秘书 34用外网固定IP登陆协众OA小秘书 34第4章,协众OA小秘书的升级功能 34前言协众OA小秘书是继采用浏览器互联网技术协同办公之后又一全新的概念,意思是指用户可以通过协众OA小秘书登陆B/S结构的协同办公系统,协众OA小秘书不单单内置谷歌内核浏览器,还与OA系统信息端口对接,实现桌面信息提醒功能,有效地解决办公人员将浏览器最小化后,没有实现信息弹出窗口提醒的现状,通过协众OA小秘书登陆OA系统,将系统最小化到任务栏里,有任务信息时可以通过弹出窗口提醒相关办公人员,有效地可以将组织内部、外部的人员以及平台联合起来,在一个统一的平台上协同工作、实时交流与沟通。最突出的特征是跨组织、跨平台。协众OA小秘书是一款专门用于满足协同管理平台产品桌面提醒的桌面软件,它不仅可以对接WEB版软件系统,而且具有灵活的信息提醒方式和功能扩展平台,并可以通过软件升级,实现OA小秘书功能的优化和功能升级。协众OA小秘书又是一款即时通迅的软件,可通过小秘书进行即时对话,传送文件等协同办公交流。随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通越来越重要;的出现,为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台,的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务,也希望能实现对应用范围越来越广阔的软件产品本的轻松管理、维护和升级。但单靠浏览器的系统应用,仍未能满足用户对快捷、高效办公的需求,协众企业信息化整体解决方案全面采用B/S架构,通过OA系统与OA小秘书完善结合从根本上满足了客户的应用需求。协众OA小秘书是协众企业信息化整体解决方案的核心部分,用户用OA小秘书登陆OA系统,不单单可以通过OA信息窗口提醒用户,还可以通过使用内置浏览器高效地兼容OA系统,尽量避免浏览器不稳定,影响OA系统的运行的情况,OA小秘书内置浏览器,让OA系统的运行环境更加简单,整洁,运行更稳定,快速,协众OA小秘书使OA系统各种信息提醒更加有效,与OA系统融为一体,发挥更高的效能。第1章协众OA小秘书软件概述协众OA小秘书的系统特色支持内外网的协同办公OA系统采用B/S结构构建,数据集中管理,实现信息的高度共享。,无论身在世界任意地点,通过协众OA小秘书,都可以准确快捷的查到所需要的信息。内置浏览器可支持强大的Web工作流引擎协众OA小秘书内置浏览器可支持OA系统所有的工作流程、公文流程等数据处理,支持OA系统内各种数据的处理和信息传递。用户可以根据用户实际需求自定义登陆设置,让用户用起来更人性化。以实现对各类信息的汇总统计并自定义显示。4统一的Webservice接口对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能,提供了统一数据接口,可以方便的把这些数据供其他应用系统使用。如可以在企业网站中显示出平台的新闻或通知。5易学易用普通用户一学就懂,一用就通,实施时间短、推广难度小,成功率极高。6可定制可根据用户的需要,将OA系统的某些功能调到协众OA小秘书的界面,快捷登陆。7事找人信息可通过桌面提醒,做到事找人的简便工作方式。8自动提醒一个交办公被启动时,系统会自动提醒相关当事人。协众OA小秘书支持各种网络应用,,可以登陆OA系统,也可以通过内网登陆OA系统,以下是典型的几种网络应用局域网单独应用:服务器放置在企业局域网中,客户端使用“内网IP+端口”登录系统。与局域网同时应用:访问和局域网访问,的IP地址,在协众OA小秘书上输入服务器地址,即可跨接到外部网上,访问。也可以通过动态IP解析系统绑定本地IP进行协众OA小秘书登录。协众OA小秘书系统要求系统支持如下环境:局域网ADSL网,无固定IP专线,有固定IP局域网。客户端电脑硬件环境硬件名称硬件要求硬件配置描述• 用户电脑系统:Windows2000/Windows2003/Windows2008/Linux/Unix,-MESSAGER.*****.EXE(*代表不同的版本,用户下载的文件可能跟上图有所不同),进入如下界面:程