工贸公司合同签订流程.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________工贸公司合同签订流程合同签订管理办法为规范公司煤炭销售合同管理,保证合同签订的有效性、合理性,公司内部制定以下管理办法:销售部袁世祎具体负责合同洽谈、签订、营销等业务,各销售人员具体配合工作。销售人员根据业务需要与客户接触,旨在接洽,不得牵涉煤价问题。销售人员接洽客户后,有意向签订合同者,由部门负责人和销售人员在不低于两人的情况下草拟合同。合同草拟完成后,报财务及总部办公司存档,最后报总经理或者由总经理委托代表签字生效。合同生效,以通知单形式通知煤矿发煤,监磅人员做好监磅。图示:接洽业务草拟合同审查签字生效化验、发煤要求:洽谈业务人员要严格遵守公司规章制度,严禁弄虚作假,严禁吃拿卡要,发现一次罚款2000元,调离原岗位。财务要严格审查每一份合同,如若出现纰漏,每发现一次对责任人罚款200元。贵州鲁中工贸有限责任公司2012年7月20日煤质化验管理办法为规范公司煤炭销售,保证煤质煤价的合理性、公平性,公司内部实行以下管理办法:销售部张胜利负责煤质化验工作,周忠全、周鸣具体配合工作。公司签订合同后通知张胜利化验指定煤炭煤质,然后通知煤矿配合取样并送样至煤质化验室,何述威具体配合工作。取样人不得少于两人签字。周忠全具体负责煤质化验室工作,周鸣配合工作。化验人员接到煤样后4个小时内必须化验完成,化验结果要在最短时间内首先以短信形式报告张胜利,同时出具书面化验单,并签字为准。张胜利接化验结果后告知销售人员,由销售人员以通知单形式通知煤矿发煤。图示:公司通知取样、送样化验制单、签字定价、发煤要求:取样人员必须严格按照取样规定,不得徇私舞弊,否则每发现一次罚款100元。化验人员要做好保密工作,不得徇私舞弊,否则每发现一次罚款100元。化验人员要认真做好每一次化验,做好留样,化验结果抽查,误差不得超过200大卡,否则每发现一次罚款100元。贵州鲁中工贸有限责任公司二○一二年四月二十二日计量、监磅管理办法为规范公司煤炭销售,做到煤炭不流失、不混装,公司内部实行以下管理办法:张胜利具体负责煤炭计量、监磅工作,何述威配合工作。公司通知煤矿发煤后,张胜利具体安排计量、监磅工作,工作人员做到不离岗、不玩岗,否则每发现一次罚款50元。每日发煤结束后,工作人员以报表及邮件形式汇总结果,报总经理及部门负责人。如遇现金交易,要做到当日收回煤款,并上交财务。磅房不得留存现金,每发现一次,对监磅人员罚款50元。工作人员要不定期到煤场巡视,发现问题立即通知公司销售负责人和矿方,确保煤炭不混装、不流失。否则,每发现一次罚款50元。