倒排工作计划第三版.xls

金牛市民中心交付前物业服务工作倒排计划表序号部门工作任务工作具体内容职责及相关要求完成时间2014201512月一月123412341行政人事部人事项目组织架构优化提报公司2员工招聘方案编制提报公司3按计划组织招聘员工手册修订完成员工档案建立逐步建立劳动合同签订完成社保及福利办理完成薪酬及绩效考核制度建立报表按时上报行政物业档案的建立考勤工资物资管理招投标管理制度提报采购总体计划提报员工服装方案提报公司审批及签约物资到位时间服装办公物资后勤保障物资资料及表格的印制机具及工具物资管理制度(建账、出入库及盘点等)执行会议制度周例会月例会采购合同及协议物资采购签订印刷签订服装签订标示标牌协助开发签订并归档室内空气检测协助开发签订并归档开荒保洁合同签订外包合同保洁外包合同签订植物租摆消杀协议车位租赁/使用协议提报二次供水签订办公生活垃圾清运签订装修垃圾清运签订防雷检测协议签订外单位/业主用电协议提报/签订用章项目、物业服务中心章刻制用章制度制度建立员工寝室宿舍租赁协议提报/签订物资/物料库房选定和确定组织实施报表培训项目培训方案项目应知应会编制培训方案提报培训方案组织实施体系文件内部管理制度行政人事部管理手册汇总提报客服部手册秩序部手册工程部手册环境部手册品质手册紧急预案公共管理制度客户手册提报印制完成装修管理制度/手册/方案流程、管理办法、装修管理协议等提报印制完成危险源识别管理制度编制提报能源管理制度工区照明、景观、办公区等承接查验承接查验方案提报相关协调与准备承接查验协议的签订完成承接查验培训查验资料及表格承接查验工具交房方案客户交房方案准备提报交房培训与开发公司的协调物资资料及表格的印制政务中心交付/及搬迁方案人员项目交房演练VI标示标牌设计方案协助制定并提报设计公司的初选协助设计方案审定参与汇总各部标示标牌清单包括上墙资料协助合同签订并跟进制作完成时间安装时间公共关系外联通讯录建立、汇总与更新金牛区相关科、局及政务中心联系与政府及行业相关部门如:派出所、工商、物价、交通、消防等接洽公用事业部门如:水电气、电信、移动、联通、广电、社区、街道办等接洽行政手续的办理物业相关报批及备案物业服务备案完成物业收费备案完成停车场收费审批完成物业交付备案完成其他应急实战演练防汛组织实施消防交房电梯其它物业中心办公房的启用协调完成进驻水电气单价调查完成员工就餐与政务中心的协调客户部部门体系文件服务模式及架构管理制度部门及岗位职责草案制定岗位流程表格政务中心物业服务方案上墙资料及标示标牌物业服务内容及收费标准提报物业前台行业相关公示内容提报部门标示标牌清单(含保洁绿化)公示牌、水牌安装跟进培训部门培训计划提报部门应知应会制定执行培训计划承接查验承接查验档案收集与建立查验相关准备工作参与承接查验执行项目总体方案装修管理流程提报装修管理规定装修管理协议客户、商户提前入场装修衔接与管理政务中心装修配合跟进交房方案客户交房方案流程提报政务中心交付方案资料环境参与交房演练参加档案管理内部管理业主档案环境管理外包保洁外包方管理制度草拟协助合同签订开荒保洁开荒方案草拟跟进监督保洁员工休息室、库房的选定绿化台账建立原施工方协调与跟进植物租摆方案草拟租摆合同执行及监管车位管理车位使用方案编制上报车位租赁/使用协议编制上报签订客户管理关键客户清单建立汇总提报关键客户维护计划编制提报市场调