外派管理制度.doc

外派管理制度目录一、 目的 5二、 适用范围 5三、 外派人员的选派 51. 选派方式 52. 内部推荐的选拔步骤 53. 内外部招聘的实施步骤 64. 人员甄选的基本要求 6四、 外派人员的岗位职责 71. 岗位职责 72. 汇报对象 73. 对公司的信息通报职责 7五、 外派人员的薪酬福利 81. 薪酬福利方案 82. 薪酬福利规则 8六、 专职外派人员的述职与绩效评价 101. 述职与绩效评估 102. 考核职责 10七、 外派人员的职业操守及奖惩 111. 职业操守 112. 奖惩 11八、 任职期限与离任 121. 任职期限 122. 离任 13九、 派遣程序 13十、 附则 14目的为了实现对外派人员的良好管理,充分发挥外派人员的派遣作用,使外派人员成为母子公司之间的桥梁纽带,提升公司的集团化管理水平,特制定本制度。适用范围本制度适用于由本公司派遣并常驻于参、控股企业或为其提供服务的企业的人员。下文中“外派公司”、“任职公司”均指派出人员受公司指派在外任职的参、控股企业或为其提供服务的企业。“派出公司”指外派人员的原公司,即指派人员的公司。外派人员的选派选派方式公司外派人员主要包括经营管理、财务管理、人力资源管理及技术管理等核心岗位的人员。此类人员优先从公司和下属单位范围内选拔委派,在无合适人选的情况下可以在公司内部招聘或面对社会招聘选派。为了兼顾人员选拔的效率和效果,可根据实际酌情采取不同的选派方式:内部推荐或员工自荐,综合部进行考察,经管团队决策推荐人;人力资源部组织面对公司内部或者社会招聘,经管团队决策人选。原则上人员外派以团队形式执行,每次外派至少两个人,形成一个能够互相支持和互相监督的团队。内部推荐的选拔步骤内部推荐选拔分为准备、确认资格、综合评议与确定人选四个阶段。准备:综合部根据岗位需要组织公司相关部门进行内部推荐。确认资格:综合部根据选拔条件与岗位任职资格,确认提名候选人资格。考察:根据岗位要求在绩效表现、工作能力和个人意愿三个方面对候选人进行考察。绩效考察:了解被考察人的原岗位工作业绩,考察其工作思路清晰程度、采取措施得当程度、个人作用明显程度、业绩情况。工作能力考察:考察其是否具备胜任岗位所需的判断和决策能力、计划和执行能力、沟通能力、人际交往能力的,作为下属控股子公司的总经理、副总经理岗位的候选人还应考察其是否具备胜任岗位所需的统揽和驾驭能力、领导能力。个人意愿:了解被考察人对于外派职责、外派地点和工作待遇等方面的个人意愿。综合评议与确定人选根据综合考察成绩排名顺序,由人力资源部每个岗位确定2-3名人选,提交经管团队决策,确定推荐人员。内外部招聘的实施步骤信息发布:综合部根据外派岗位需求对内或对外发布招聘信息。对人才进行面试筛选。确定2-3名候选人,提交经管团队决策,确定最终人选。人员甄选的基本要求品德素质诚信勤勉,清正廉洁;严格按规章制度办事、坚持原则;尊重同僚,有强烈的事业心和责任感;具有良好的沟通协调能力;工作自主性强,勇于承担责任工作业绩对于公司内部的候选人:在公司最近两年的有关考核评价中无不良记录。对于非公司内部的候选人,须具有可信业绩证明。其他要求熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力身体健康,能适应工作需要。符合岗位任职资格有关教育背景、经验、技能要求。外派人员的岗位职责岗位职责外派控股子公司总经理同时对下属控股子公司董事会以及派出公司负责,按照子公司章程规定及派出公司的管理要求履行职责;外派公司其他管理人员的工作职责根据下属子公司的岗位要求执行;除以上职责外,所有外派人员均须按规定履行对派出公司的信息报告职责及执行派出公司的决策。汇报对象外派成员对派出公司所指派的职责全权负责。外派团队成员实行分线管理,财务负责人向派出公司财务部负责人汇报,行政和人事负责人向派出公司综合部负责人汇报,技术负责人向派出公司技术部负责人汇报,经营管理类岗位人员的汇报对象由经管团队指定。外派的非管理层员工任职公司的组织架构确定直属上级和汇报对象。对公司的信息通报职责外派公司经理人员和财务人员应参加公司举办的相关经营分析会,书面汇报所在企业经营计划的完成情况和财务状况,分析企业经营管理中存在的问题并提出解决办法,工作汇报及述职履行情况计入绩效考核。下列事项涉及的外派人员(同一企业多名外派管理人员的,可根据实际分工确定具体的责任人)应及时向公司领导和公司指定的直线汇报部门提交相关材料:任职企业的董事会、监事会决议、会议纪要;任职企业的机构设置、定岗定编、中层管理人员的任免及其它重要文件等;任职企业的人力资源相关报表、财务相关报表;任职企业因违法、违反公司章程或重大经营失误造成公司重大损失或危及公司资产安全的情况;任职企业发生重大安全事故或人员伤亡情况