旅行社各部门业务流程.doc

旅行社各部门业务流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: ◆国内散客组团社业务流程◆国内门市(销售)业务流程◆国内地接计调业务流程◆国内组团计调业务流程◆地陪导游带团流程◆全陪导游带团流程◆营销部业务操作流程◆财务部(出纳)业务流程◆办公室业务流程◆企划部业务流程(一)国内散客组团业务流程图选择产品库成本核算、制定价格房、票和地接询价确定行程市场需求调研与分析策划制定散客团队计划新产品审核散客团队计划各种渠道销售(直客、同业、网络)代理产品采购成团签订合同拼团根据销售情况导游带团客户资料入库与维护产品调整采购房、票和地接财务操作安排导游财务操作终止门市销售流程:1、掌握本社所有旅游产品的最新报价及具体内容。2、接听咨询电话,耐心回答游客咨询。3、接待上门游客,提供茶水,产品报价及相关宣传。4、针对游客需求推荐相关的旅游产品,并予以热情、细致地介绍。5、确定旅游产品后,仔细询问对方的联系方式、人数、时间、行程要求、接待标准以及其他事宜,并做好记录及时与接待单位确认。6、旅游产品销售成交后,清点团费金额或预付款,并开具发票,并注明操作人的姓名,确认接待单位结算价格,以便财务对账7、与游客签订经统一编号的正规旅游合同,一式两份,双方各执一份,(客人合同上必须注明我社接待人员的联系电话。)8、发放行程单,旅游纪念品,向游客交代出发时间和地点,并告知注意事项。9、无全陪的团队和散客须告知具体接洽办法,行程单上必须打上自己的电话以便应急。10、保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更以及通知游客并做好后续工作。11、团费、发票及旅游合同及时归档于相关部门12、接听业务咨询电话,一定要听清楚对方的名称,业务联系人、传真、电话、线路要求(人数、线路、景点、住宿标准、用车情况、旅游天数、特别要求)等内容,做好记录方便业务回访跟踪。13、为提高公司整体的业务量和避免新客户走错门,对于每位来电的客户都要做到随时跟踪,一对一的服务,必要时我们提倡上门服务,以便方便游客。14、及时和市场部沟通,如有推出新线路或特价,第一时间通知,方便客户选择。15、散客回团必须回访,质量跟踪需留档,一个月交到客服部。16、机票款需及时交到门市人员处,及时交接17、确保工作顺畅,工作交接有记录。18、以下为门市销售流程图:(二)门市销售业务流程图通知专线部确定产品确定行程与客户签定合同选择产品库按客户要求通知散客中心推荐新产品通知地接社各种渠道销售(直客、同业、网络)发布产品询价成团转团合同拼团根据销售情况导游带团客户资料入库与维护客户回访采购房、票和地接财务操作安排导游财务操作终止计调部(国内)业务操作流程一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);二、计划登录接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;三、编制团队动态表编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;四、计划发送:向各有关单位发送计划书,逐一落实。1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员五、计划确认:逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。六、编制概算编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,