文具申领管理制度.doc

文具申领管理制度一、目的为了更好地对公司办公文具进行管理,做到合理使用办公文具以节约公司日常开支的目的,现对文具申领的管理制度进行完善。二、适用范围本制度仅限于公司的文具申领的管理。三、文具申领相关规定及流程  (一)申领流程,详见附件“文具申领流程”。(二)部门职责:人力资源部负责对公司的文具进行统一采购、保管及发放管理等,并对各部门的文具申请提出查核及监督。同时,人力资源部在采购及发放办公用品时都将做好记录工作,各部门不得自行采购文具,否则,所有自行购买之文具将不予以报销。同时,各部门须控制其部门内的文具日常使用情况,不得滥用。(三)制度要点:(详细见《文具申请表》):1)消耗类文具:纸张、笔墨、胶水、曲别针、大头针、订书钉、记事本、笔芯、复印纸等。2)管理类文具:剪刀、打孔机、打码机、订书机、计算器、电话等。3)其他类:咖啡、茶叶、一次性纸杯、卷纸等日常消耗用品。4)药品类:公司只配备烫伤膏、止血贴、止泻药等常备外用及保健类的药品,而不配备如感冒药、止痛药、消炎药等治疗类的药品,并建议员工若感到身体不适应及时就医,听取医生意见服用适当的药品。:1)文具的申请和领取:●各部门应指定员工负责文具的申请及领取等工作;●文具每月采购一次,各部门应于每月18日前由指定员工填写《文具申请表》,并经部门经理签批后,将下月所需文具用量计划交至人力资源部;2)文具的采购:●人力资源部基于节俭、实用及质优价廉的原则,选择合适的文具及供应商;●人力资源部将根据各部门过往使用量及实际需要,统一对其他类文具进行采购及发放。3)文具的日常使用和管理:●各部门应在环保、节约及节俭的前提下申请和使用文具;●人力资源部将对管理类文具的申领作严格控制。其中,对电话、计算器及打码器的管理要求如下:?发生损坏的,必须以旧换新;?发生遗失的,应由其个人或部门赔偿或自购;?员工离职时,必须将以上文具退还人力资源部;?人力资源部在对以上之管理类文具的发放、更换及赔偿等作详细记录。四、本制度由人力资源部负责解释。五、本制度自二零一二年一月一日起实施。附件: 附件一《文具申领流程》 附件二《文具申请表》附件一附件二年月文具申请表         产品名称单位数量备注产品名称单位数