灵活收费子系统操作说明书.doc

灵活收费子系统操作说明书目录1 系统管理 终端机状态 22 基本资料 区域与场所 商品设置 打折类型设置 卡类设置 键值设置 终端机设置 硬件型号 机器类型 消费模式 脱机限定份数 脱机限定金额 是否可用补贴 是否先输入金额再刷卡 是否可用折扣 是否开放消费纠错功能 键值类型 出纳操作 消费明细表 消费汇总表 特殊卡管理 设置卡设置 采集卡设置 13灵活收费子系统和售饭子系统的工作原理是一样的打开灵活收费子系统进入主界面:说明灵活消费子系统中的终端机状态、区域场所、键值设置、终端机设置、卡类设置、手工补消费、消费纠错等模块与售饭子系统中一样,这里就不介绍了。系统管理终端机状态功能:实时显示终端机的通讯状态,可以停止刷新状态,并下传参数和收集消费记录;下传参数:是下传所有系统参数到终端机上面(只有停止刷新状态才能使用);下传的所有系统参数主要包括:公司代码、黑红名单、餐别信息、商品信息、脱机限定金额和份数、终端机可用餐别,卡类可用终端机、键值、消费模式;收集消费记录:(存放在临时的消费记录表中)转移到消费记录表中(只有停止刷新状态才能使用);图标状态:绿色表示联机,红色表示脱机。基本资料区域与场所区域定义是指整个系统运行过程当中,对所有场所进行区域地理位置的划分而已。例如:一所学校,可以分为东区和西区等。区域编号是由系统自动生成,新增时,只需输入区域名称即可,另外,区域名称不能重复,系统在保存前,将会自动检查。删除区域时,必须考虑该区域下是否存在场所,如果存在,则不能删除,否则可删除。场所定义在售饭子系统中,就是食堂的定义,是对某个区域的不同场所进行划分管理的。每个区域可以有包含多个食堂。对每个食堂可以继续分为多个子食堂。例如:食堂一,可以分为快餐和小炒等。区域与场所主要是定义名称而已并在报表统计中进行统计,可以与灵活消费子系统共享信息。每个场所下,可以新增6个子场所。鼠标右键点击区域场所列表,可以增加同级场所或者增加子级场所。在删除场所时,系统会判断该场所下是否设有终端机,如果有,则不能删除,否则可以删除。注意事项:必须先增加区域,才能增加场所。商品设置A、商品代码:在品种消费模式的机器上要输入商品的代码,就会显示相应的商品单价,由系统自动生成的。B、商品打折:例如,该商品打八折输入80;C、商品单位:就是个、包、盒等,单位可以直接添加,也可在核心平台的编码管理中添加。操作步骤:点“增加”按扭,商品代码自动生成,输入其他商品信息。点“保存”按扭即可,可信息设置错误,选中错误的信息点“修改”按扭;输入新数据后,点“保存”按扭。说明:这里设置的商品必须下传到品种消费机上,下传请到“终端机状态”模块。注意:这里为什么不做删除功能,主要是因为品种消费机上只能存储0-65535个商品代码,打折类型设置默认消费额:指的是第一次刷卡时就扣掉了这里设定的值,如在KTV或网吧进行消费时,在第一次刷卡时,就要扣10元,如果实际消费为2块钱,则下次刷卡时还回8块。超时报警分钟数:这是为了防止第二次没有刷卡而设置的,如过第一次刷卡8点,这里设定分钟数为120分,则到了10点而未刷卡硬件就会发出报警的声音。卡类打折:如果选择了卡类打折,则根据卡类中的设置值而打折。时段打折:是指时间段的打折,选择了需要增加时间段打折的信息如下图:如上图所示:打折名称为时段打折,打折的时段为0-12点打九折,也就是说,如果在0点到12点之间消费时,最终的消费金额可以打九折。时段分钟数折算:有点像四舍五入,如0-25分钟,可以折算为30分钟;时长打折:如上图:0-120分钟不打折,如果超过打九折,可以自己定义。节假日打折:这个和商场里的节假日打折是一样的。星期打折:如星期一打九折,不打折就不要设置。如果设置一种打折名称为:打折;而选择的打折类型有节假日打折、星期打折、时长打折刚好有些打折的时间重叠了,则实行折上折,即打完折再打折。如果这个打勾,则顾客的消费额不足底价时按底价计算,如设置为30块,而顾客只消费25块,则刷卡消费时按30块计算。卡类设置卡类设置主要功能是:在消费过程进行卡类打折处理,以及限制每天消费最大金额和每次消费最高金额,每餐最多消费次数,还有可用餐别。由于核心平台已经有卡类设置,但售饭子系统中对于不同的卡类还有根据子系统中不同的限制条件。A、打折率:表示该卡类可以打折率,如八折只能输入80,不打折则输入100。B、可用餐别:是针对每个卡类来设置的,一种卡类不能