关于OA办公系统的使用说明.doc

关于OA办公系统的使用说明20160602OA办公系统的使用说明各部门:公司OA办公系统现处于试运行阶段,为了方便各位的使用,现将OA使用的一些注意事项说明如下:一、使用环境电脑和手机均可使用,但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告”2个功能;浏览器:支持IE10+或者chrome44及以下版本;(网络部负责安装)苹果手机:APPstore“云之家”,安卓手机:应用商店“云之家”;(有问题来网络部解决)二、::7890/oaOA办公助手安装点击登录界面“客户端环境要求说明”(如图2-1红色箭头处)。图2-1进入客户端环境要求说明页面,下载并安装助手。助手安装完成后,双击桌面上办公助手图标,运行办公助手,出现页面如图2-2:图2-2勾选<高级设置>选项,按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径,设置完毕后,输入用户名(使用者姓名)、密码(原始密码000000),即可成功登录办公助手。:“云之家”1)下载安装“云之家”:苹果手机:APPstore“云之家”,安卓手机:应用商店“云之家”;2)用手机号注册云之家账号并登录;3)进入到“我”的页面,选择右上角的“切换团队”(如图2-3),如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”(如图2-4),选择该团队;如没有,点击右上角的“+”号(如图2-5),在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索(如图2-6),选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”,发送申请,待管理员审核通过即可;图2-3图2-4图2-5图2-64)登录云之家后到“应用”页面,如图2-7,点击图2-7中右上角的公文包(红色圈圈中的按钮),进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8,点击“协作”,找到“协同审批”并“添加”,回到“应用”页面,会发现页面上多了一个“协同审批”的应用(如图2-9),点击“协同审批”,登录OA账号(用户名为各自的中文姓名,密码000000),“新闻公告”模块已经默认添加。图2-7图2-8图2-9若对浏览器、OA办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问的,请于6月10日前反馈至人力资源部沈丽处。三、,进入系统首页,在首页右上角是各位的OA账户名称,点击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改,见图3-1。图3-,直接点击会议数即可进入会议管理查看。点击日期,可进入查看有多少日程安排(如图3-2,图3-3)。图3-2图3-、资讯,供用户浏览。直接点击所需查看的新闻标题或者图片,可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块,查看更多新闻。(如图3-4)图3-。直接点击标题可进入浏览内容,点“更多”可查看所有通知公告。如图(3-5)图3-。查看消息:可直接点击消息标题进入查看具体内容。(如图3-6)发布新消息:也可进入消息中心界面“发送新消息”,选择消息接收的人员或者部门,填写消息标题(必填)、内容,再“发送”即可。(如图3-7)图3-6图3-、工作进度等工作情况。点击“更多应用”下的“工作日志”或者首页下面有“我的日志”模块,点击“更多”,进入工作日志模块。(如图3-8)图3-8日志录入:点击“日志录入”,选择“增加”,工作内容、工时、进度、配合人员每个字段必填。“发布”即可。所有的工作日志可在“日志查询”界面查询。(如图3-9,图3-10,图3-11)日志补记:进入“增加”界面,点击“日志补记”,选择需补记的日期,填写内容后“发布”。共享范围:“公开”,所有人都可以看到该日志;“共享”,必须选择被共享人员,被共享的人员才可看到该日志,针对本员工的上级领导来说,可以由该员工选择其上级领导,并且“设置默认共享人员”;“个人”,只能该用户本人看到自己的工作日志;图3-9图3-10图3-,召集会议、参加会议、会议室管理。从首页上的“更多应用”选择“会议管理”,默认打开会显示“待参加的会议”、“我召集的会议”。(如图3-12)图3-“会议室预约”,选择相应会议室后面的“+”,填写会议信息,“下一步”,会议名称,开始时间,结束时间(预计),会议纪要人这些都是必填项,其他可选填,“申请会议室”会议与会人员即参加会议的人员,待该会议审通过之后,系统会发送通知消息至与会人员。(如图3-13,图3-15,图3-16)图3-13