酒店财务部安全工作标准.doc

酒店财务部安全工作标准部门:财务部政策号码:006 项目:财务部安全工作标准政策:这是QIANXILONGHOTLE制订的财务部安全工作标准目的:让所有员工都知道安全工作程序财务部的安全工作程序 1、库房安全防火制度 A、店内各种库房内,严禁吸烟和明火,并设明显标牌,库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通。 B、所有库房的照明灯具及线路,必须按照规范,由正式电工安装、维修。禁止乱拉乱接临时线路,不准用不合格的保险装置。 C、库房货物存放整齐,不准过宽过高,消防通道不得小于1至5米宽,。 D、要根据不同的货物分类、分库存放,不准将性质抵触、灭火方法不同货物同库混存,遇水容易燃烧、爆炸的化学物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。 E、存入化学易燃、易爆物品的库房,如酒库、油库与其它建筑的距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。 F、无关人员不得进入库房,库房内不准用可燃材料搭建阁楼。 G、库房保管员要经常对照明灯、短路的问题进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的问题,必须及时填写维修单更新、维修不合格电器,每天下班前要进行防火安全检查,确认无误后应关闭电源、门锁离开,并对当天的情况记入日志。 H、保管员必须人人懂得防火常识,人人学会使用各种灭火器材,做到平时能防、遇火能救,确保安全。 I、保持灭火器的清洁、有效,灭火器存放的位置不得随意移动。 2、计算机房安全防火制度 A、无关人员严禁入内。 B、室内禁止烟火。 C、室内禁止存放腐蚀性物品。 D、值班人员要巡视主机和终端,掌握运行状况,发现故障要及时排除,报告领导。 E、工作人员必须学会使用灭火器材。 G、电线不得乱拉,不得超负荷。 3、内保安全制度 A、财务部所属各办公室的抽屉不得存放公款/支票等可能在市场上流通使用的货币,上述票证应放入保险柜内,文件、单据发票、现钞和支票等未加保护措施,负责此项工作的人不准离开外出。 B、各岗位留存备用现金的数额不得超过银行核定的标准,因特殊原因滞留现金超额过夜的,必须经本单位领导批准并设专人看管。 C、留存的备用金以及各业务员备用的现金不得挪作私用,紧急时需挪用公款的应主管领导请示,待批准后方可挪用,否则按违反财经纪律处理。 D、现金的使用状况,账目情况和外签的合同情况,并将抽查结果报告主管领导。 E、去银行取送现金,必须坚持专款专送制度,由酒店派专车前往,与取送款无关的人员不准搭车同行,取送现金的专车应直去直回,中途不得停留下车或绕道办私事。 F、严格支票、发票和其它票证的管理,要坚持检查、复核制度,支票及我店专用的其它票证,不得私自外借,领到手续要严格制度防止被盗受骗。 a、宾客或内部职工到外币兑换处兑换或换取零钱,兑换员必须坚持复核制度,轮流吃饭,交换备用金时必须认真清点复核,发生问题应立即上报财务部和保安部。 b、外币兑换处前厅收款应严格执行财务制度,对于客人多付的钱款等“不当得利”不得私设小金库,应按规定上交财务部统一管理。 G、接纳新长住单位要了解其经济实力、信誉程度,防止拖欠款或跑帐;若发现长住单