603考勤机说明书.doc

:需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机,最少64M内存。软件需求:Win95/98/ME/2000操作系统。程序安装第一步:点击“光盘”中setup文件;第二步:按提示一步一步往下执行,直至安装完成。第三步:如果程序安装后无法运行,则请安装数据库引擎,打开安装盘分别运行“”数据库引擎。进入系统安装完成后,点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标,并输入用户名称及密码:注:55系列考勤(55A,55B,55E,55F,55K,55N)则选55系列,V系列考勤机(V5,V6,V7)则选择喜瑞系列,Z系列指纹机(Z1,Z2)则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称为“ZY”,密码为“zy”(小写),用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。第二章基础设置【功能描述】本模块主要用于设置考勤系统的基础信息,主要包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置,是整个系统的数据基础部分。公司设置【功能描述】本模块主要用于设置公司名称,是报表打印与软件注册的基础。【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“公司设置”。第二步:输入公司名称。第三步:保存。【注意事项】公司名称一定要设置,否则报表中将不能体现公司名称,并且不能注册和算注册码。考勤制度【功能描述】本模块主要用于设置公司的考勤制度,是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“考勤制度”。第二步:点击“修改”。第三步:根据您公司的考勤制度进行相关设定。第四步:点击“保存”。节日设定【功能描述】本模块主要用于设定法定节日,是计算节日加班的依据。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“节日设定”。◆节日新增:第一步:点击“新增”;第二步:输入节日名称;第三步:选择开始日期与终止日期;第四步:点击“保存”;◆节日删除:第一步:选择日期;第二步:点击“删除”或者选中日期右键删除;固定公休【功能描述】本模块主要用于设定员工每周的固定休息日,是计算公休加班的依据之一。【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“固定公休”。◆固定公休新增:第一步:选择员工第二步:选择公休类型;第三步:保存;◆固定公休修改:具体操作同固定公休新增。◆固定公休删除:第一步:选择员工;第二步:公休类型不选择,即为空;第三步:保存;【注意事项】A、“选择员工”:先通过“员工查询”(通过输入查询条件,如:输入部门、或者工号、或者姓名,如果都不输入条件则查询全部),将可选员工保存至“可选员工列表中”,然后通过“添加/添加全部”来将可选员工添加至“已选员工列表中”;班次设置【功能描述】本模块主要用于设定公司的作息时间,是考勤计算的基础。【系统界面】图1班次录入图2班段录入【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“班次设置”。◆班次新增第一步:点击“新增”(图1);第二步:输入上下班时间(图2),具体如下:输入班次名称,选择班段类别,输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长,选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。◆班次修改第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改”(图1);第二步:在班段录入中选择所要修改的班段,然后直接修改(图2);第三步:保存;◆班次删除第一步:在班次设置中选择所要删除的班次(图1);第二步:点击删除,即将删除整个班次(图1)。◆班段删除第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改”(图1);第二步:在班段录入中选择所要删除的班段(图2);第三步:删除(图2);【注意事项】A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入;B、休息时长,可根据需要设置,通常不用设置;C、如果上班允许不打卡,则“是否上班刷卡”前面不打勾;如果上班要打卡,则“是否上班刷卡”前面要打勾;D、如果下班允许不打卡,则“是否下班刷卡”前面不打勾;如果下班要打卡,则“是否下班刷卡”前面要打勾;E、如果为加班段,则通常将班段类别选择为“平时加班”;F、通常班段类别为“出勤”,并且要计迟到、计早退、计缺勤、计旷工,此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均要打勾。G、如果班段类别为“平时加班”,则一般不用计迟到、计早退、计缺勤、计旷工,此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均不打勾。H、若一个班次超过一个班段,则只要点击“新增”(图2),即可进入新班段的录入(班段可以这么理解:若上午与下午属出勤,晚上要加班,一天刷6次卡,则上午为第一班段,下午为第二班段,晚上为第三班段)。I:若整