ERP系统需求说明书.doc

博瑞机械ERP系统需求说明书第1章 编写目的 4编写目的 5 编写目的 5 功能目的 5 需求了解 5 项目背景 6 管理控制系统 6 **制衣有限公司 6 7 适用对象及范围 7 设计依据 7 术语定义 7第2章 总体需求描述 8 设计思想 8 功能设计思想 8 结构设计思想 8 性能指标 11 运行环境 11 网络与布线系统 11 硬件环境 14 软件环境 14第3章 主要功能模块详细描述 15 系统架构 15 系统架构图 15 总体功能需求 17 各系统需求 20 仓库管理系统 20 销售管理系统 23 采购管理系统 24 财务管理系统 25 生产管理系统 26 外加工管理 34 报表中心 34 报警中心 39 基础设置与系统设置 39 基础设置内容 39 系统设置 40第4章 子模块详细功能描述 41 仓库管理系统 41 仓库维护 41 库区维护 41 形态转换(参见UFO) 42 物料类别维护 42 原材料维护 42 成品维护 43 仓库管理员维护 43 移仓单维护 43 移位管理 44 盘点单维护 44 采购收货管理 44 领料管理 45 退料单维护 45 调整单维护 45 成品入库单维护 46 成品出货单维护 46 样品赠送单维护 47 成品收料单维护 47 成品退库单维护 47 退货重整单维护 48 原材料退库管理 48 调拨单维护 48 采购管理系统 49 供应商维护 49 采购员维护 49 采购订单维护 50 采购管理系统查询、报表 50 生产管理系统 51 生产计划管理 51 物料需求管理 51 生产流程管理 51 销售管理系统 51 销售合约维护 51 销售订单维护 52 客户建档 52 销售业务员管理 52 退货申请单 53 收款单 53 退货单 53 销售管理系统查询与报表 54 系统维护 54 系统初始化 54 数据删除 54 数据导入 54 数据导出 54 用户组维护 54 用户维护 55 用户密码维护 55 用户权限维护 55 组权限维护 55 工作桌面 56第5章 其它性能要求 56 外部接口需求 56 用户界面 56 硬件接口 56 软件接口 56 通信接口 56 其它非功能需求 57 数据性能需求 57第6章 附件 57附件 58 什么是5S? 58 为什么要推行5S,5S的作用有那些? 58 5S推行有那些步骤? 60 5S推行的场所有那些? 61 5S具体如何实施? 61 5S实施有那些方法? 61第1章 编写目的 编写目的为了明确客户的基本需求,更好地完成对客户需求了解,并量化和明晰本系统的工作量和工作进度,特编写此说明书。本需求规格说明书定义应用系统软件完成的功能、业务流程、计算的数学模型、输入信息(数据来源)、输出信息(报表)。本需求说明书始终贯穿于整个项目开发的过程,并决定着开发的整体框架,也是系统实现功能的指引说明。本需求规格说明书同时也是作为系统验收的唯一依据。 功能目的本需求描述的目标系统是实现基于计算机网络的物流、供应链、生产过程控制与管理系统(备品管理、原料管理、成品管理)、销售管理系统、采购管理系统,提供各种查询和报表。系统满足以下原则:Ø 符合现有业务操作习惯和思路,在提高基础建设和实施手段的同时,保证系统更新的平滑过渡。Ø 能够达到提高仓储、采购、销售的作业效率,提高生产过程中各环节的管理力度,提高仓储管理水平,提高采购和销售能力,降低库存成本、采购成本、销售成本,最终提高企业效益。Ø 具有灵活的适应性和可扩展性,并预留了与许多的接口,以便未来的业务流程重组和ERP项目的进一步实施,使ERP系统扩展时能够减少投入、快速取得预期效果。Ø 仓储、采购、销售信息共享,加强团体协作能力。提供生产计划和管理决策方面的依据,使企业生产计划制定有据可循,管理决策及时快捷。Ø 强大的销售管理系统增强企业销售部门的应变能力和客户服务水平。Ø 与人力资源模块及财务软件实现无缝结合,为企业管理系统提供统一的解决方案。企业领导可以对当前生产安排情况及详细的生产进度有一个明确的了解。Ø 采用先进的开发工具及强大的数据库技术,使数据的稳定性和数据精度远达到企业的应用。Ø 完善企业的管理思想,促进ISO9000族系统标准的深入实施。 需求了解我们在作本系统需求的时候,是在对方公司进行了为期七天的实地调研,然后结合自身对机械制造厂行业的了解和认识,以及同行在软件实现上的经验完成的。我们与机械行业企业业主、管理者进行了面对面的沟通。我们在进行本系统的开发初始,就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义,在企业实地考察了该企业的数个工厂及参与流程的各个部门和生产现场。并获得了大量的一手的原始资料。由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定