采购交期管理.doc

采购交期管理
总则
制定目的
为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。
适用范围
本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
交期管理规定
确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面:
导致制造部门断料,从而影响效率。
由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。
交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。
交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。
断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良影响,主要有:
导致库存成本之增加。
导致流动资金周转率下降。
允许交期提前,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。
由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。
交期延迟的原因
供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况:
接单量超过供应商的产能。
供应商技术、工艺能力不足。
供应商对时间估计错误。
供应商生产管理不当。
供应商之生产材料出现货源危机。
供应商品质管理不当。
供应商经营者的顾客服务理念佳。
供应商欠缺交期管理能力。
不可抗力原因。
其他因供应商责任所致之情形。
采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况:
供应商选定错误。
业务手续不完整或耽误。
价格决定不合理或勉强。
进度掌握与督促不力。
经验不足。
下单量超过供应商之产能。
更换供应商所致。
付款条件过于严苛或未能及时付款。
缺乏交期管理意识。
其他因采购原因所致的情形。
其他部门责任
因采购以外部门导致交期延误的状况:
请购前置时间不足。
技术资料不齐备。
紧急订货。
生产计划变更。
设计变更或标准调整。
订货数量太少。
供应商品质辅导不足。
点收、检验等工作延误。
请购错误。
其他因本公司人员原因所致的情形。
沟通不良所致之原因
困本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:
未能掌握一方或双方的产能变化。
指示、联络不确实。
技术资料交接不充分。
品质标准沟通不一致。
单方面确定交期,缺少沟通。
首次合作出现偏差。
缺乏合理的沟通窗口。
未达成交期、单价、付款等问题的共识。
交期理解偏差。
其他因双方沟通不良所致的情形。
确保交期要点
事前规划
制订合理的购运时间
采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。
确定交货日期及数量
预先明确交期及数量,大订单可采用分批交货之方式进行。
了解供应商生产设备利用率
可能合理分配订单,保证数量、交期、品质的一致性。
请供应商提供生产进度计划及交货计划
尽早了解供应商之瓶颈与供应能力,便于采取对策。
准备