招标投标文书写作.ppt

、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来,这种公开竞争方式在我国也开始施行,在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序,掌握招标投标中各种文书的写法,是企业发展的要求,也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。导入新课:×××厂房建设项目已经上级主管部门批准,批准文号是××发[2007]205号。该公司经研究,决定通过招标选择施工企业。该公司向社会发出招标公告,并向一些有资质和实力的施工单位发出邀请通知。铭固建筑工程公司接到招标邀请通知书后,经认真研究,决定参与竞标。讨论、思考:1、泰兴公司的招标工作程序和铭固公司的投标工作程序是怎样的?2、招标投标工作中会有哪些主要的文书产生?3、请根据提供的写作材料拟写这些招标投标文书。项目任务:、案例背景本项目为学校电脑采购项目,于2001年8月23日下达采购中心,被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台,涉及120所学校,分布在浦东新区的各个地方,计算机的配置要求高,尤其是120台为教师配置的机型为当前最先进配置,具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。二、招标准备由于本次招标计算机数量多,所以在确定招标方式上,既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性,又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性,最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告,8月25日在解放日报上发布招标公告。、B和C三个包,A包为2000台学生机,B包为1000台学生机,C包为120台教师机,这样分主要考虑到两个因素,其一是要求制造供应商供货时间短,3000台计算机可能的话由二家供应商提供,缩短制造周期,其二是教师机要求配置高,性能稳定可靠,兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。2001年8月27日开始出售标书,共有15家公司购买了招标文件。三、招标过程2001年9月6日在浦东新区政府采购中心开标,特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证,邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9月7日评标,邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组,评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司,120台教师电脑项目授予T公司。、履约合同2001年9月10日与L公司签订合同,L公司授权,具体工作由B公司实施。2001年9月14日与T公司签订合同,T公司授权,具体工作由Q公司实施。随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议,达成“工作安排备忘录”。学校具备安装条件的情况下,截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。部分学校的客观因素,其余的22所学校无法及时完成验收。为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作(事前准备、调查,事中协调、联系用户等)。全心全意地为使用单位服务,最大限度满足学校提出的要求。本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作,方法得当,程序合理,从而较为顺利地完成了这次招标任务。、招标与投标的一般程序(一)招标单位编制和报审招标文件,发表招标公告,出售标书。(二)投标者购买或领取标书。(三)招标单位组织投标者勘察设计现场,解答招标书中的疑点。(四)投标者填写投标书,并向招标单位报送。(五)招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。(六)招标单位按时召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,评定中标单位,并发出中标通知书。(七)招标和中标单位签订合同,招标工作结束。、招标与投标的具体工作程序(一)准备1、招标单位经有关部门审批后,设立招标机构,配备工作人员。2、确定标的(招标项目),按规定办法测定标底(通常指项目的定价,在开标前要绝对保密,不能泄露标底)。3、确定招标的指导思想、原则及方式方法。4、编制招标文书。包括:招标申请书、招标书(招标公告或招标邀请通知)、投标单、投标企业资格审查表、投标须知、招标章程、招标项目说明书、项目勘察设计资料和设计说明书、总预算表等。招标的准备工作主要是文书工作。、招标与投标的具体工作程序(二)招标1、招标单位发出招标公告或邀请通知。2、招标单位审查投标单位的资格。3、招标单位向投标单位提供招标文书,组织投标者勘察设计现场,接待咨询,解答招标书中的疑点。(三)投标1、投标者填写投标单或撰写投标书。2、投标者按规定密封寄送投标书。(四)开标1、按招标书规定的时间地点,在公证机关的公证员及有关部门的领导、投标单位代表共同参与监督下,公开开标,并登记。、招标与投标的具体工作程序