K3操作流程图.doc

--------------------------校验:_____________--------------------------日期:_____________K3操作流程图K/3系统操作流程图金蝶软件(中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明: 4二、K/3系统基础操作流程图: 5A、“中间层—账套管理” 5B:系统基础资料 8C:系统初始化资料录入 9D:系统期末结账处理 11三、各模块日常业务处理流程: 12A、总账系统: 121、总账总体流程: 122、总账初始化处理: 133、新增凭证: 144、凭证修改: 155、单张凭证审核: 166、多张凭证审核: 177、单张凭证反审核: 188、成批凭证反审核: 199、单张凭证过账: 2010、成批凭证过账 2111、单张凭证反过账: 2212、成批凭证反过账: 2313、总账系统的期末处理: 24B、现金管理系统: 251、初始化处理: 252、复核记账: 263、登现金日记账: 274、库存现金盘点处理: 275、现金对账处理: 286、登银行存款日记账: 297、登银行对账单处理: 298、银行存款对账: 309、新开账户处理: 31C、固定资产系统: 321、固定资产初始化操作: 322、新增卡片类别资料: 333、日常新增固定资产卡片操作: 344、单张固定资产变动处理: 355、成批固定资产变动: 366、固定资产清理: 37D:报表系统 381、自定义报表的建立 382、公式定义 39E、应收款管理系统 401、初始化数据录入 402、应收款管理系统总体流程 413、日常操作-发票录入 424、日常操作-其它应收单录入 435、日常操作-应收票据录入 446、日常操作-收款单录入 457、单据核销管理 468、期末结账 47F、应付款管理系统 481、初始化数据录入 482、应付款管理系统总体流程 493、日常操作-发票录入 504、日常操作-其它应付单录入 515、日常操作-应付票据录入 526、日常操作-付款单录入 537、单据核销管理 548、期末结账 55G:采购管理系统 561、初始化处理 562、总体业务处理流程 57H:仓存管理系统 581、总体业务处理流程 582、入库处理 593、出库处理 604、月末盘点 61I:存货核算系统 621、总体处理流程 622、暂估处理 633、成本计算 644、凭证处理+期末处理 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”建立新账套:建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件设置账套参数账套管理设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束,正式启用账套结束备份套账:备份账套账套管理中间层选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称结束恢复账套:恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径结束账套基础资料设置新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细(在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料)新增计量单位币别系统资料维护新增币别(统一在总账系统维护中设置,操作界面下同)新增仓位(库)新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品(物料)结束B:系统基础资料