岗位职责说明书完成情况检查结果.doc

针对新版岗位职责说明书审核情况的报告为建立与公司整体发展战略相匹配的绩效薪酬考核体系及评价制度,行政人事部于2011年8月份启动了“组织架构调整”的专项工作,该专项工作涉及的范围为全体员工。距8月份开展此专项工作至今已有4个月的时间,行政人事部已经按计划收齐了各中心的最新组织架构、员工岗位职责说明书及经理级(含)以上员工KPI考核工单。在此先要感谢各中心员工对行政人事部工作的积极配合与支持,但是各部门提交的文件中也存在不容忽视的问题。在行政人事部进一步审核各中心提交的岗位职责说明书后发现了不少的不合理情况。以下为各中心共同存在的问题:,没有合理的逻辑关系;;、单一,体现不出该岗位的核心价值。;。多数岗位准入学历偏低以上存在的问题进一步说明了各中心没有对“组织架构调整”专项工作产生足够的重视,没有了解到该专项工作对公司后续管理及发展的重要意义。现就各中心提交的全员岗位职责说明书所存在的问题进行详细阐述营销中心营销中心是存在较多问题的职能中心之一,主要问题有市场部在定编方面,以“视觉主管”为例,分别出现了“视觉主管(工程)”、“视觉主管(形象规范)”、“视觉主管(陈列)”三个岗位编制,且从岗位说明书中并不能体现出三个岗位有特别明显的区别和相对饱满的工作量;(2)在岗位定级方面,市场部提交的部门架构中主管级员工占绝大多数,但从岗位说明书中并不能体现出相应的价值,如果按此定级,将会出现职大于岗的情况,同时公司也将付出更多的人力成本;(3)在工作职责描述方面,部门整体的岗位职责描述过于笼统。仅以岗位职责说明书为依据,市场部多数岗位定级应该在员工级;(4)市场部总体出现与岗位说明书不符的考核频度。销售部销售部岗位职责说明书存在的主要问题为某些岗位准入学历过低,如“分公司内勤”,准入学历为高中;经理级别的员工准入学历应该做统一要求。会员部部门整体的岗位职责说明书描述单一,个别编制定义的不明确。督导培训部存在“督导培训专员”的准入学历较低,岗位职责描述不够清楚、完善,对应的考核频度有问题。商品部相较而言出现的问题不多,主要集中在岗位职责表述较简洁方面。客服部客服部的主要问题在于架构设置有问题,此次上交的架构是长期架构还是当前的架构。营销中心财务部最突出的问题在于全员的考核频度有问题,大多数以年为主。;;,基本上都是二、三条的岗位职责,有的甚至只有一条岗位职责,生产中心是公司非常重要的一个部门,同时人员编制也非常多,如果按此岗位说明书来看,根本看不出生产中心内岗位人员的重要性以及如此多人员编制的必要性。尤其是经理级岗位的人员的职责也没有和部门内员工的职责有太大区别;;&数据专员和订单计划部的数据录入专员以及物流部的数据组共计5个岗位编制,存在职责重叠的情况;,缺少一些岗位的岗位职责说明书。(三)