揭幕仪式策划案.doc

揭幕仪式策划案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 揭牌仪式策划方案时间:2012年5月2日请柬时间:10:30仪式时间:10:40-11:15地点:略一、落成典礼准备工作内容:1、参加庆典的人员邀请统计、祝贺单位统计;2、发放纪念品及活动小礼品的统计、采购:(按照人数确定);3、根据礼品制作手提袋:(按人数及成本核定);4、设计、制作请柬并派发:(按照人数确定);5、安排参加庆典人员的食宿、交通、停车、去酒店路线等;6、统一宣传文案(新闻通稿、主体背景、条幅、展板、车贴等);7、媒体邀请;8、与物业部门沟通事宜:现场用电、舞台摆放位置、大屏使用等。二、庆典会场现场布置:1、大厦西侧入口处放置充气拱门1个(15米)指引来宾出入口;上面喷字“某某揭牌仪式”2、舞台搭设长11m*宽5m*,舞台上设置讲话台并配瀑布花,设置音响1对及调音台(大功率);台下正前方放置盆花。3、一楼大厅里备领导签到桌一张,桌布、签到簿、笔、凳子等。设置休息区,备饮料、水果、宣传片等4、大厅入口两侧设置花篮12个;5、设置冷焰火10只(剪彩时释放);6、地面小钢炮16门,分一字型放置主席台正前方。揭牌完响起。7、剪彩完毕,并引领贵宾步入一楼大厅,鞭炮18挂响起(2000响);8、沿路和路拐角处各放置大气球10只(视恭贺单位定数量)并配祝贺条幅和口号;9、在大厅设置签到处1处,由专业礼仪人员引领来宾签到并配带胸花(胸花用鲜花康乃馨配松叶、满天星)10、划分嘉宾停车区域,专人引领。11、划分媒体区域,摄像机位。三、庆典议程、迎接嘉宾;、表演。、主持人邀请领导登台,礼仪引领。、主持人(领导)介绍参加庆典的嘉宾。、邀请领导致辞;、嘉宾致辞;、揭幕仪式;轻音乐伴奏,同时小钢炮起,喷出彩条等。、剪彩仪式;冷焰火起,锣鼓响起,现场气氛达到高潮。、祝福语;音乐伴奏四、布置时间及安排:1、展板等在活动前一天布置完毕;(活动执行公司负责)2、胸花、签到处、花蓝、签到用品、冷焰火等在活动当天9点前布置完毕。(活动执行公司负责)工作人员及服务人员工作安排:停车场工作安排(出入口、停车位);负责人:现场工作协调(接电话);负责人:4、音响工作人员在当天8:30分前到位并安装调试到位,做好准备工作;负责人:活动执行公司负责5、签到处(签到、戴胸花、发纪念品);接待人员在当天9:30分前到位,做好迎宾接待准备工作;负责人:锣鼓当天10:00点到位开始表演;负责人:活动执行公司负责活动现场一切物品于当天9