专业合作社管理制度.doc

专业合作社管理制度一、合作社机构设置合作社除《章程》设置社员大会、理事会和监事会外,还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。二、合作社运作机制(一)本社实行理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持,在民主平等基础上,按“少数服从多数”原则,对所议事项作出决策。(二)理事会除履行《章程》规定职责外,对下列事项作出决策:1、合作社工作计划和产业发展规划;2、合作社年度工作目标任务;3、合作社管理制度的制定;4、合作社聘请人员劳动报酬标准;5、合作社其他重大事项。(三)理事会公章由理事长负责保管,以理事会名义形成的合同、文件等文书资料,应加盖合作社公章。(四)聘用人员除履行理事会《章程》规定的职责外,实施岗位目标管理。(五)监事会除履行理事会《章程》规定的职责外,应对理事会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性及理事会决策执行情况等实施监督。(六)理事会实行“权、责、利”相统一的目标管理责任制。目标责任制由理事会按年制定并负责考核,对违反《章程》、内部管理制度及未完成其目标任务的,按合作社制度及目标制度规定的标准承担经济责任;对工作业绩佳、完成目标任务好的,按制度及目标制度规定的标准给予经济奖励。三、财务管理制度按本合作社制定的《安福县洋溪镇顺生中药材专业合作社财务管理制度》执行。四、人员聘用制度会计、出纳、技术员的聘用由理事长提名,理事会审查同意后,由理事长聘用,实行合同聘用制,每三年一聘,所聘人员在理事会的统一领导下开展工作。五、所聘人员岗位责任制(一)、会计员职责1、负责保管《财务专用章》,按规定使用印章;2、负责按《会计法》和国家制定的财务会计制度规定设置会计账簿,进行财务核算,并确保其真实和完整;3、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表,按月定期提供会计信息,确保会计信息的合法性和真实性;4、负责保存、管理财务档案,并确保财务档案的安全和完整;5、负责定期核查帐表及财务明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保帐款、帐实、帐据、帐帐和帐表“五相符”;6、按《会计法》及合作社规章制度的规定,对会计账簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担经济和法律责任;7、对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失,承担经济和法律责任。(二)、出纳员职责1、负责协会财务收支、款项的划转和存取;2、负责建立、登记现金、存款日记帐;3、定期核对现金、银行存款和有价证券,确保“帐款”相符;4、负责保管、使用合作社现金、存款支票,管理合作社有价证券,确保其真实、安全和完整;5、负责审核合作社财务收支的合法性和真实性,对不合法规的财务收支承担经济和法律责任。(三)、其他工作人员职责1、办公室负责日常工作管理及中药材营销;2、技术信息科负责技术指导、技术推广、技术培训和相关自信传达等。六、合作社办公室管理制度(一)、学习制度办公室工作人员应具备良好的素质、加强学习、坚持学习制度,做到学有所长、学有所得,创建学习型机关。1、实行每个星期一学习的制度。安排政治和业务学习,并汇报各自一个星期所做的工作和下一星期工作打算,对各工作进行周调度;2、每月30日为月例会日,主要是对当月工作进行小结,提出下一月工作计划。(二)、考勤制度1、本合作社工作人员实行上下班签到制,出差、下乡、请假人员均由办公室负责人在《考